जब आप किसी प्रोजेक्ट पर काम कर रहे होते हैं, तो आपको अपने वरिष्ठों को इस बात की जानकारी देने के लिए किसी बिंदु पर प्रगति निबंध लिखना आवश्यक हो सकता है कि आपने वास्तव में समाप्त होने से पहले प्रोजेक्ट पर कितना पूरा किया है। जब आप जानते हैं कि आपको एक प्रगति निबंध लिखना होगा, तो परियोजना को पूरा करते समय आपको काम पर रहने की अधिक संभावना है। निबंध के भीतर आपको कई प्रमुख खंडों को शामिल करना चाहिए।
अपने प्रगति निबंध के लिए एक शीर्षक बनाएँ, जो आपके द्वारा काम कर रहे प्रोजेक्ट को सूचीबद्ध करता है, जिस तारीख को आप प्रगति निबंध भेज रहे हैं, आपके प्रत्यक्ष वरिष्ठों के नाम जो आप के लिए निबंध लिख रहे हैं, आपका नाम और आपकी स्थिति।
ज़रूरी सेक्शन और फिर हर सेक्शन को भरकर अपने निबंध को रेखांकित करें। इन अनुभागों को लागू करें जो आपके लक्ष्यों के लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपका एक मुख्य कार्य आपके काम को एक निश्चित समय सीमा में पूरा कर रहा है, तो अपनी प्रगति को ट्रैक करने के लिए एक अनुभाग बनाएं। हालाँकि, यदि कोई समय सीमा आवश्यक नहीं है, तो आप ऐसे अनुभाग को छोड़ सकते हैं।
अपने प्रगति निबंध के पहले पृष्ठ पर एक उद्देश्य कथन लिखें। उद्देश्य कथन उस परियोजना की प्रकृति की व्याख्या करता है जिस पर आप काम कर रहे हैं और आप उस परियोजना के लिए एक प्रगति निबंध लिख रहे हैं।
प्रोजेक्ट पर कुछ पृष्ठभूमि दें। अपने पर्यवेक्षकों को याद दिलाएं कि आप परियोजना पर काम क्यों कर रहे हैं और इसके सबसे महत्वपूर्ण विवरण।
अपने अधिकांश शब्दों को परिणामों पर केंद्रित करें। यह निबंध लिखने का मुख्य भाग और मुख्य कारण है। यदि आपका पर्यवेक्षक आसानी से वास्तविक परिणाम प्राप्त नहीं कर सकता है, बिना अन्य जानकारी के, आप बाद में परियोजना के विषय में मन के विभिन्न फ्रेम में खुद को पा सकते हैं।
समझाएँ कि आप इस प्रक्रिया में कहाँ हैं, चाहे आप लगभग समाप्त हो चुके हों या केवल आधा ही किया गया हो। यदि अन्य आपकी सहायता कर रहे हैं, तो उनके द्वारा पूरे किए गए कार्य के बारे में विस्तृत जानकारी शामिल करना सुनिश्चित करें। यदि आप किसी भी आगामी जटिलताओं की अपेक्षा करते हैं, तो विस्तार से बताएं कि वे क्या हैं और इसके परिणामस्वरूप आप अनिश्चित नहीं हैं।
यदि यह लागू होता है, तो समस्याओं पर एक अनुभाग जोड़ें। यदि समस्या हल हो गई है और आप इसे कैसे हल करते हैं, सहित कई विवरण दें।
