एक व्यावसायिक खाता व्यवसाय लेनदेन का रिकॉर्ड है। यह आपकी कंपनी द्वारा अर्जित की गई राशि को दिखाते हुए कर के समय पर अमूल्य जानकारी प्रदान करती है, साथ ही इसे संचालित करने के लिए कितना खर्च करती है। एक व्यवसायिक बहीखाताकर्ता आपकी कंपनी को कुशलतापूर्वक और लाभदायक तरीके से संचालित करने में मदद करता है, जिसमें यह जानकारी दी जाती है कि आपका पैसा कहां से आ रहा है और यह कहां जा रहा है।
इनकम लेजर
एक आय बहीखाता राशि है कि आपकी कंपनी कमाता है की एक स्प्रेडशीट खाता है। यदि आपके व्यवसाय में कई राजस्व धाराएँ हैं, जैसे कि थोक और खुदरा बिक्री, तो आपका आय बहीखाता इन आय को वर्गीकृत करेगा, प्रत्येक में आपके द्वारा उत्पन्न रकमों का मिलान। यदि आप एक निर्माण कंपनी की तरह एक व्यवसाय संचालित करते हैं जो सीमित संख्या में बड़े लेनदेन करता है, तो आपके आय बही में प्रत्येक लेनदेन के लिए एक प्रविष्टि शामिल हो सकती है। यदि आप एक खुदरा स्टोर के मालिक हैं, जो बड़ी संख्या में छोटे लेनदेन करता है, तो आपके आय बही की संभावना दैनिक या साप्ताहिक बिक्री के आंकड़ों को ट्रैक करेगी।
व्यय लेजर
एक व्यय बहीखाता उस राशि को ट्रैक करता है जिसे आपकी कंपनी संचालित करने के लिए खर्च करती है, किराया, पेरोल, करों, उपयोगिताओं और आपूर्ति जैसी श्रेणियों में खर्च को तोड़ती है। आपके व्यय बहीखाताकर्ता की श्रेणियां मोटे तौर पर उन श्रेणियों के अनुरूप होनी चाहिए, जो आईआरएस आपको वैध व्यवसाय व्यय के रूप में कटौती करने की अनुमति देता है, या आईआरएस फॉर्म 1040, अनुसूची सी के खर्च अनुभाग में श्रेणियां। आपका व्यय खाता प्रत्येक चेक या खरीद को अलग से सूचीबद्ध कर सकता है, या आप प्रविष्टियों को समेकित कर सकते हैं - उदाहरण के लिए, अपने पेटीएम कैश लॉग से कार्यालय आपूर्ति के लिए संचयी साप्ताहिक पेरोल योग या मासिक कुल दर्ज करना।
लेजर और कर
यदि आपने अपना लेज़र उन श्रेणियों के अनुरूप बनाने के लिए स्थापित किया है, जो आईआरएस वैध व्यावसायिक खर्चों की अनुमति देता है, तो आप आसानी से इन आंकड़ों को स्थानांतरित करने में सक्षम हो सकते हैं जब आयकर दाखिल करने का समय होता है। आपका कर योग्य व्यावसायिक लाभ आपकी व्यावसायिक आय का कुल होता है जो आपके व्यवसाय के खर्चों की कुल राशि, या आपकी कंपनी को संचालित करने के लिए आपके द्वारा खर्च की जाने वाली राशि को घटा देता है। यदि आवश्यक हो तो अपने कर रूपों पर आंकड़े सत्यापित करने के लिए व्यवसाय के नेतृत्वकर्ताओं की प्रतियां सहेजें।
लेजर और बिजनेस प्लानिंग
एक अच्छा बहीखाता आंतरिक परिचालन उद्देश्यों के लिए भी एक अमूल्य उपकरण है, जो आपकी कंपनी कैसे कमाती है और पैसा खर्च करती है, इसके बारे में विशेष जानकारी प्रदान करती है। यदि आपके व्यवसाय में नकदी की कमी है, तो आपका व्यावसायिक खाता आपको उन क्षेत्रों की पहचान करने में मदद कर सकता है जहां आप बहुत अधिक खर्च कर रहे हैं या बहुत कम कमा रहे हैं। यदि आप अपनी कंपनी का विस्तार करना चाहते हैं, तो आपके व्यवसाय का नेतृत्व आपको यह दिखाने में मदद कर सकता है कि आपके परिचालन का कौन सा क्षेत्र सबसे अधिक लाभदायक है और इसमें विकास की सबसे बड़ी संभावना है।
