सही किया, माइलेज प्रतिपूर्ति भुगतान व्यवसायों के लिए एक कर कटौती हो सकती है और कर्मचारी की कर योग्य आय से बाहर रखा जा सकता है। हालांकि, इस अनुकूल कर उपचार को प्राप्त करने के लिए, व्यवसायों और कर्मचारियों को कुछ आंतरिक राजस्व सेवा दिशानिर्देशों का पालन करना चाहिए। जो कर्मचारी माइलेज खर्च के लिए पूरी तरह से प्रतिपूर्ति नहीं कर रहे हैं, वे अप्रकाशित हिस्से को विविध कटौती के रूप में काट सकते हैं।
डिडक्टिबल माइलेज रिइंबर्समेंट प्लान
नियोक्ता कर्मचारियों द्वारा किए गए लाभ के व्यय की प्रतिपूर्ति करने के लिए कानूनी रूप से बाध्य नहीं हैं। हालांकि, कई लोग ऐसा करने का विकल्प चुनते हैं क्योंकि कर व्यय के लिए व्यावसायिक व्यय घटाया जाता है। एक व्यवसाय के लिए कर कटौती के रूप में लाभ का दावा करने के लिए, इसे ड्राइविंग उद्देश्यों के लिए प्रतिपूर्ति वाले सभी खर्चों के प्रलेखन को बनाए रखना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी जो एक व्यापार यात्रा पर खरीदी गई गैस की प्रतिपूर्ति चाहता है, उसे प्रतिपूर्ति प्राप्त करने के लिए गैस रसीद की आपूर्ति करनी चाहिए। साथ ही, कर्मचारियों को काम करने के लिए उनके सामान्य आवागमन के हिस्से के रूप में संचालित मील के लिए प्रतिपूर्ति नहीं की जा सकती है।
आईआरएस मानक लाभ दर योजनाएं
रिकॉर्ड रखने की प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए, आईआरएस व्यवसायों को एक मानक लाभ दर के आधार पर कर्मचारियों की प्रतिपूर्ति करने की अनुमति देता है। इस दर को औसतन आधार पर गैस, रखरखाव, मरम्मत, लाइसेंस, कार बीमा, पंजीकरण और मूल्यह्रास की औसत लागत के लिए डिज़ाइन किया गया है। 2014 के कर वर्ष के अनुसार संचालित माइलेज की मानक दर 56 सेंट थी, लेकिन इसे समय-समय पर अद्यतन किया जाता है। इस माइलेज प्रतिपूर्ति योजना के तहत, कर्मचारी को केवल ड्राइविंग गतिविधि के लॉग को बनाए रखने और प्रत्येक यात्रा के लिए व्यावसायिक उद्देश्य को नोट करने की आवश्यकता होती है।
माइलेज प्रतिपूर्ति भुगतान का कराधान
जब तक व्यवसाय में एक जवाबदेह योजना होती है, तब तक कर्मचारी को आय के रूप में किसी भी प्रतिपूर्ति की रिपोर्ट नहीं करनी होती है। एक जवाबदेह योजना होने के लिए, कर्मचारी को यह सत्यापित करना होगा कि व्यय व्यवसाय से संबंधित है, समय की उचित अवधि में खर्चों को रिले करें और प्राप्त किसी भी अतिरिक्त प्रतिपूर्ति को वापस करें। यदि नियोक्ता की योजना इन मानकों को पूरा नहीं करती है, तो यह एक गैर-लाभकारी योजना है और प्रतिपूर्ति कर योग्य है। इस स्थिति में, प्रतिपूर्ति कर्मचारी के वार्षिक डब्ल्यू -2 में अन्य मजदूरी के साथ बताई जाती है।
कर्मचारियों के लिए कर कटौती
यदि आपका नियोक्ता आपको माइलेज खर्च के लिए पूरी तरह से प्रतिपूर्ति नहीं करता है, तो आप आइटम के कटौती के रूप में अपरिवर्तित हिस्से को घटा सकते हैं। असंबद्ध कर्मचारी खर्चों को फॉर्म 2106 पर कर्मचारी व्यवसाय व्यय के रूप में दर्ज किया जाता है। व्यय की गणना करने के लिए, आप या तो आपके द्वारा काम के लिए वाहन संबंधी सभी खर्चों को जोड़ सकते हैं या आप आईआरएस मानक लाभ दर का उपयोग कर सकते हैं। अपने सामान्य कामकाज के हिस्से के रूप में संचालित किसी भी मील को बाहर करना सुनिश्चित करें। कर्मचारी व्यवसाय के खर्च की तरह विविध मद में कटौती केवल आपके समायोजित सकल आय के 2 प्रतिशत से अधिक होने के बाद कटौती योग्य है।
अन्य माइलेज खर्च
व्यापार यात्राओं के लिए अप्रतिबंधित माइलेज खर्च के साथ, करदाता चिकित्सा यात्राओं के लिए संचालित मील, चलती और मील की दूरी पर एक धर्मार्थ संगठन के लिए संचालित कटौती भी कर सकते हैं। आईआरएस करदाताओं को चिकित्सा यात्राओं के लिए प्रति मील 23.5 सेंट के मानक माइलेज में कटौती और चलती है और धर्मार्थ संगठनों के लिए प्रति मील 14 सेंट की अनुमति देता है। टैक्सपेयर्स मेडिकल माइलेज में कटौती कर सकते हैं क्योंकि शेड्यूल ए पर मेडिकल खर्चा दान के लिए प्रेरित किया जा सकता है, धर्मार्थ कटौती में शामिल किया जा सकता है, जो शेड्यूल ए पर भी दिखाई देता है। माइलेज को फॉर्म 3903 में घटाया जाता है।
