आपके व्यवसाय के अंदर और बाहर पैसा बहता है, और किसी भी समय यह नई परिसंपत्तियों की खरीद, मौजूदा लोगों को सुधारने या एक दायित्व को कम करने के लिए बहती है, लेनदेन को खर्च के रूप में दर्ज किया जाता है। मशीनरी खरीदने या अपग्रेड करने, मालिकों को वितरण या बैंक ऋण का भुगतान करने जैसे संवितरण या भुगतान आपके व्यवसाय को संचालित करने के लिए आवश्यक व्यय में से कुछ हैं।
व्यय बनाम व्यय
व्यय का अर्थ है परिसंपत्तियों की खरीद, ऋण या फंड संचालन का भुगतान करने के लिए नकद या नकद समकक्षों का उपयोग। कुछ व्यय व्यय हो सकते हैं लेकिन प्रत्येक व्यय एक कटौती योग्य व्यय नहीं है।
आय विवरण पर रिपोर्ट की गई, व्यवसाय व्यय वे लागतें हैं जो समाप्त हो गई हैं, एक विशिष्ट अवधि के दौरान राजस्व अर्जित करने के लिए उपयोग की जाती हैं या आवश्यक थीं। खर्च घटाए गए खरीद जैसे कि किराया, उपयोगिताओं, करों, लाइसेंस, पेशेवर शुल्क, कार्यालय की आपूर्ति, विज्ञापन, कमीशन, मरम्मत, बीमा, सामग्री, श्रम और बेची गई वस्तुओं की लागत हैं।
लेखांकन और कर देयता कन्वेंशन कभी-कभी आपके द्वारा किए जाने वाले तरीकों को डगमगाते हैं और जब फंड वास्तव में हाथ बदलते हैं, तो उनके सापेक्ष भुगतान रिकॉर्ड करते हैं। धन का आदान-प्रदान एक व्यय है, जबकि बहीखाता प्रविष्टि जो आपके लाभ और हानि विवरण के हिस्से के रूप में लेनदेन को रिकॉर्ड करती है, कटौती योग्य व्यय का प्रतिनिधित्व करती है।
वित्त पोषण और मूल्यह्रास
जब आप व्यवसाय संचालन वित्त करते हैं, तो आपको उन खर्चों में कटौती करने की अनुमति दी जाती है, भले ही आप उधार लिए गए धन के साथ इन खरीद के लिए भुगतान कर रहे हों। लेकिन आपको व्यावसायिक ऋणों पर मूलधन के भुगतान में कटौती करने की अनुमति नहीं है। यदि आप नकद तंग होने पर एक महीने के दौरान किराए का भुगतान करने के लिए $ 1,000 का उधार लेते हैं, तो चालू माह के दौरान किराया खर्च में कटौती की जाती है। यदि आप अगले महीने $ 1,000 का भुगतान करते हैं जब नकद अधिक मात्रा में होता है, तो आपको दूसरी बार इस भुगतान को काटने की अनुमति नहीं है। मूलधन का भुगतान एक व्यय है क्योंकि धन आपके व्यवसाय खाते को छोड़ देता है, लेकिन यह एक खर्च नहीं है क्योंकि व्यय तब पहले से ही दर्ज किया गया था जब आपने अपने किराए का भुगतान किया था।
इसी तरह, जब आप उपकरण का एक बड़ा टुकड़ा खरीदते हैं, जो आपके व्यवसाय का समय के साथ उपयोग करेगा, तो आप आमतौर पर आइटम के लिए एक चेक लिखकर एक बार में सभी खर्च करते हैं। हालाँकि, जब खरीद को कटौती योग्य व्यय के रूप में दर्ज किया जाता है, तो आपको इसकी अवहेलना करनी चाहिए या उस वर्ष की संख्या में कटौती को फैलाना चाहिए, जब आप सेवा में होने की उम्मीद करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपका रेस्तरां एक ओवन खरीदता है जिसे आप 10 वर्षों तक उपयोग करने की उम्मीद करते हैं, तो पूरी खरीद राशि एक व्यय है यदि आप एक भुगतान में ओवन के लिए भुगतान करते हैं। लेकिन आप प्रत्येक वर्ष के दौरान कटौती के खर्च के रूप में ओवन की लागत का केवल दसवां हिस्सा रिकॉर्ड कर सकते हैं जो आपके व्यवसाय का उपयोग करता है।
