किसी कंपनी की वित्तीय प्रबंधन सफलता के लिए बजट आवश्यक होते हैं क्योंकि वे वित्त को व्यवस्थित रखते हैं और कॉर्पोरेट व्यय गतिविधियों को सीमित करते हैं। चूँकि बजट बनाना एक कंपनी-व्यापी प्रक्रिया है, कंपनियों की विशिष्ट नीतियाँ और प्रक्रियाएँ होती हैं, जब वे अपने स्वयं के वित्तीय मापदंडों को निर्धारित करने वाले विभागों में आती हैं और अतिरिक्त धन का अनुरोध करती हैं।
लक्ष्य
कंपनी या विभागीय लक्ष्यों के आधार पर बजट बनाए जाते हैं। यदि किसी विशेष विभाग के पास कोई स्टाफिंग या रणनीतिक लक्ष्य है, तो वे अपना बजट विकसित करते हैं और मांगी गई राशि का औचित्य प्रदान करते हैं। लक्ष्य निर्धारित करते समय प्रबंधकों से अपेक्षा की जाती है कि वे खर्च कम से कम रखें ताकि उनके बजट असाधारण न हों।
नीतियों की समीक्षा करें
कुछ कंपनियां अपने बजट को सालाना निर्धारित करती हैं, जबकि अन्य कंपनियां तिमाही आधार पर बजट को फिर से तैयार करती हैं। कंपनी के निदेशक मंडल यह निर्धारित करते हैं कि कंपनी के बजट की कितनी बार समीक्षा की जाएगी। "एंटरप्रेन्योर" में अगस्त 2008 के एक लेख के अनुसार, बाहरी परिस्थितियों, जैसे कि अर्थव्यवस्था में बदलाव, यह प्रभाव डालते हैं कि बजट की समीक्षा की जानी चाहिए या कम या ज्यादा बार पुन: प्रकाशित किया जाना चाहिए।
अनुमोदन
किसी कंपनी का निदेशक मंडल, कार्यकारी प्रबंधन टीम के साथ, आगामी अवधि के लिए कोई भी पैसा जारी करने से पहले बजट को अनुमोदित करना चाहिए। बोर्ड के सदस्यों के पास बजट बदलने या बातचीत करने का अधिकार है जिससे वे सहमत नहीं हैं। विभाग के प्रबंधकों को यह समझना चाहिए कि वे हमेशा गारंटी नहीं देते हैं कि वे क्या मांगते हैं।
