एक प्रस्तुति या प्रदर्शन के लिए एक ग्राफ चार्ट बनाना डराना हो सकता है। हालाँकि, एक बार जब आप स्वीकार कर लेते हैं, तो यह सीखने की अवस्था को बेहतर बनाने के लिए एक शानदार तरीका हो सकता है। नीचे दिए गए चरण Microsoft Excel स्प्रेडशीट के लिए हैं, लेकिन अधिकांश स्प्रेडशीट प्रोग्राम ग्राफ़ बनाने के लिए समान चरणों का उपयोग करते हैं।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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स्प्रेडशीट प्रोग्राम के साथ कंप्यूटर
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बड़ी शीट प्रिंटर या प्रोजेक्टर तक पहुंच
अंतिम लक्ष्य को ध्यान में रख कर शुरुआत करें। आप या तो बड़े पेपर पर मुद्रित ग्राफ़ का उपयोग कर सकते हैं या अपने प्रदर्शन के दौरान ग्राफ़ को प्रोजेक्ट कर सकते हैं। आप ग्राफ़ को कैसे प्रदर्शित करते हैं यह आपके कुछ निर्णय बाद में निर्धारित कर सकता है।
यह तय करें कि आपके प्रदर्शन के लिए किस तरह का ग्राफ उपयुक्त है। विकल्पों में एक बार ग्राफ, एक पाई चार्ट या एक वेन आरेख शामिल हैं। यदि आप अनिश्चित हैं, तो प्रतिनिधि नमूना प्राप्त करने के लिए ग्राफ़ की छवियों के लिए एक वेब खोज करें।
अपना स्प्रेडशीट प्रोग्राम खोलें।
ग्राफ़ का प्रतिनिधित्व करने वाली जानकारी के साथ अपनी स्प्रैडशीट में कक्षों को भरें। यदि यह एक काल्पनिक प्रदर्शन है, तो आप आमतौर पर केवल संख्या बना सकते हैं। यदि आप एक व्यावसायिक प्रस्तुति कर रहे हैं, तो सही डेटा प्राप्त करना स्वयं का प्रोजेक्ट हो सकता है।
डेटा के प्रत्येक टुकड़े के लिए लेबल के साथ आसन्न कोशिकाओं में भरें। उदाहरण के लिए, पसंदीदा रंगों के एक ग्राफ में "ब्लू", "रेड" और "बर्न सियाना" जैसे लेबल होंगे।
"चार्ट" फ़ंक्शन का चयन करें, आमतौर पर "सम्मिलित करें" टैब में स्थित है। दिखाई देने वाले मेनू से उस तरह का चार्ट चुनें जिसे आप चाहते हैं। कुछ संस्करणों में, प्रत्येक चार्ट प्रकार के लिए शैलियों का एक उप-मेनू होगा।
"डेटा चुनें" पर क्लिक करें और प्रत्येक नंबर और इसी लेबल को चुनने के लिए निर्देशों का पालन करें। यह व्यापक रूप से एक ही कार्यक्रम के भीतर भी संस्करण से भिन्न होता है, लेकिन आमतौर पर दिशाएं प्रत्येक विंडो के भीतर बहुत स्पष्ट होती हैं।
अपने आकार की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अपने चार्ट को प्रारूपित करें। इसमें रंग, रेखा और फ़ॉन्ट आकार बदलना और चार्ट के आकार में हेरफेर करना शामिल हो सकता है।
यदि आप भौतिक मुद्रण का उपयोग कर रहे हैं, तो ग्राफ़ को प्रिंटर पर भेजे। आप बस नियमित आकार के कागज के कई टुकड़ों पर ग्राफ को प्रिंट कर सकते हैं, लेकिन विधानसभा बहुत काम की है। एक प्रिंट शॉप पर बड़ी छपाई आमतौर पर हाथ से असेंबली करने लायक नहीं होती है।
टिप्स
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यदि आपको बड़ी छपाई नहीं मिल रही है और प्रदर्शन के दौरान प्रोजेक्टर उपयुक्त नहीं है, तो आप अपने ग्राफ को कागज की एक बड़ी शीट पर प्रोजेक्ट कर सकते हैं और ग्राफ़ को हैंड-ट्रेस कर सकते हैं।
