जब आप एक असाधारण व्यक्ति के साथ कंधे से कंधा मिलाकर काम करेंगे, तो आप उसकी सिफारिश करने में संकोच नहीं करेंगे। आखिरकार, वह आपका अत्यंत सम्मान, प्रशंसा और कृतज्ञता है। लेकिन ठीक है क्योंकि वह "एकदम सही" है, आपको आश्चर्य है कि क्या आप उसके लिए एक सिफारिश लिख सकते हैं। शुक्र है, आप कर सकते हैं। बस ठोस शब्दों में प्रदर्शित करें कि वह आपकी सफलता में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है, अपनी जिम्मेदारियों को निभाने में प्रभावी, सहकर्मियों को प्रेरणा देने वाली, कंपनी का सम्मान करने वाली, आत्म-प्रेरणा देने वाली और इतने पर। अपने आवेग को गम के लिए अनुशासित करें लेकिन उसकी पर्याप्त और ईमानदारी से प्रशंसा करें। आपका उत्कृष्ट कर्मचारी पात्र नहीं है क्योंकि वह किसी पुरस्कार के लिए आगे बढ़ती है या प्रतिस्पर्धा करती है।
अपना पत्र असाधारण रूप से शुरू करें। ठेठ सिफारिश पत्र कर्मचारी के साथ आपके संबंध और आप क्यों लिख रहे हैं इसका कारण के विवरण के साथ शुरू होता है। अपने कर्मचारी की असाधारणता के संकेत देने वाले बयान के साथ इस जानकारी को प्राथमिकता दें या उसका पालन करें। उदाहरण के लिए, "मुझे बीट्रिज़ जोन्स के लिए सिफारिश के इस पत्र को लिखने की कृपा है, जिसने पिछले पांच वर्षों से मेरी देखरेख में एक औद्योगिक डिजाइनर के रूप में काम किया है। मैंने पूरी तरह से अतिशयोक्ति का उपयोग करने से बचने के लिए एक सर्वोच्च प्रयास किया है जो वास्तव में इस असाधारण व्यक्ति पर लागू होता है। ”
अपने अनुकरणीय कर्मचारी की सबसे मजबूत विशेषताओं का प्रदर्शन करें, विशेष रूप से वे जो किसी अन्य नियोक्ता के हित को मजबूर करेंगे। "वह एक उत्कृष्ट कर्मचारी और एक महान प्रबंधक है" जैसे सामान्यताओं के बजाय, "बीट्रीज़ ने एक मांग की स्थिति को ग्रहण किया जो हमारे साथ जुड़ने से पहले वर्षों में कई बार भरा और खाली किया गया था। वह तीन आवश्यक कौशल लाए, जिनके लिए हमने उच्च और निम्न मांग की थी। ”अपने कौशल और दक्षता को संबोधित करने के लिए तीन छोटे पैराग्राफ तक का उपयोग करें।
अगले पैराग्राफ या दो में अपने कर्मचारी के चरित्र और अखंडता पर बात करें। एक बार फिर, अपने दावों की पुष्टि करें। उदाहरण के लिए, कहने के बजाय, "वह एक आत्म-प्रेरित, उदार कार्यकर्ता है, जिसकी सभी ने सराहना की है," कहते हैं, "किसी ने भी बीट्रिज़ को हमारे स्थानीय संयुक्त मार्ग पर स्वयंसेवा करने या नेतृत्व की भूमिका निभाने को नहीं कहा; किसी ने उसे स्थायी डिजाइन में मान्यता लेने के लिए नहीं कहा। बीट्रिज़ ने अपने दम पर यह सब शुरू किया। उसने अपने काम के हर पहलू में हमारे उभरते पेशेवरों को भी शामिल किया, साथ ही साथ जाने पर उन्हें सलाह भी दी। ”
अपने कर्मचारी की क्षमताओं और गुणों का एक मजबूत सारांश के साथ समापन करें। यदि आपका कर्मचारी फर्म छोड़ रहा है, तो अप्रसन्न अफसोस व्यक्त करें, यहां तक कि अगली कंपनी से ईर्ष्या भी करें जो उसे रोजगार देगी। अपनी सिफारिश अनारक्षित रूप से बहाल करें। किसी भी सवाल का जवाब देने के लिए अपना फोन नंबर या ईमेल दें। औपचारिक रूप से "ईमानदारी से तुम्हारा" के साथ बंद करें, और फिर अपने मुद्रित नाम और शीर्षक पर अपना नाम लिखें।
टिप्स
-
किसी भी ब्लॉक या सेमी-ब्लॉक प्रारूप में एक व्यावसायिक पत्र अपनाएं। अत्यंत औपचारिकता के लिए अपने लेटरहेड पर पत्र प्रिंट करें।
अनुशंसा पत्र में आम तौर पर कम से कम पाँच अनुच्छेद होते हैं।
कर्मचारी विवरण जैसे उसके धर्म, जातीयता, आयु, जाति, वैवाहिक स्थिति या विकलांगता प्रदान न करें।
कर्मचारी को एक प्रति प्रदान करने से पहले वर्तनी और व्याकरण त्रुटियों के लिए अपने प्रस्ताव की जाँच करें। यदि संभव हो तो अपने पत्र की समीक्षा करने के लिए आँखों का एक नया सेट खोजें।
