नए कर्मचारियों को काम पर रखने पर परिवहन विभाग की सभी आवश्यकताओं का पालन करने में विफल रहने का अर्थ जुर्माना हो सकता है और संभवतः, एक कंपनी बंद हो जाती है यदि डॉट आपकी कंपनी का ऑडिट करता है। आवश्यकताओं में से एक सुरक्षा-संवेदी पदों जैसे ड्राइवरों में कर्मचारियों की एक पिछली नियोक्ता जांच है। आपके रोजगार आवेदन को आवेदकों को पिछले 10 वर्षों के लिए अपना रोजगार इतिहास प्रदान करने के लिए कहना चाहिए। हालांकि, आपको पिछले तीन वर्षों में सूचीबद्ध किसी भी रोजगार की पुष्टि करनी चाहिए।
प्रपत्र
संघीय मोटर कैरियर सुरक्षा प्रशासन- DOT का एक प्रभाग - एक ऐसा रूप प्रदान करता है जिसका उपयोग नियोक्ता पिछले नियोक्ता जांचों का संचालन करने के लिए कर सकते हैं। हालांकि विभाग को यह आवश्यक नहीं है कि आप उनके फॉर्म का उपयोग करें, यह आवश्यक सूचनाओं के संकलन को सरल बना सकता है। आवेदक के बारे में अपनी कंपनी की जानकारी और जानकारी के साथ फॉर्म को पूरा करें। आप फॉर्म को पिछले नियोक्ता को मेल या फैक्स कर सकते हैं, लेकिन ट्रांसमिशन के सबूत को बरकरार रखें या यदि आपका नियोक्ता विनियमन का पालन करने के लिए एक अच्छा विश्वास का प्रयास करता है, तो यह साबित करने के लिए कि आपका नियोक्ता कोई जवाब नहीं देता है।
लिखित सहमति
आवेदक को आपके लिए आवश्यक पिछले नियोक्ता जांच करने के लिए लिखित सहमति प्रदान करनी चाहिए। आवेदक की अनुमति के बिना, पिछला नियोक्ता आपको इस बारे में कोई जानकारी नहीं दे सकता है कि वह आवेदक को फिर से भेजेगा या नहीं। FMCSA द्वारा प्रदान किया गया फॉर्म आवेदक के हस्ताक्षर के लिए एक स्थान प्रदान करता है, यदि आप अपना स्वयं का फॉर्म बनाते हैं, तो आवश्यक जानकारी प्रदान करने के लिए आवेदक को पिछले नियोक्ताओं को प्राधिकरण देने के लिए हस्ताक्षर करने के लिए एक स्थान शामिल करें।
समय सीमा
आपके पास कर्मचारी की फ़ाइल में जानकारी प्राप्त करने के लिए किसी भी प्रतिक्रिया - या आपके सद्भावपूर्ण प्रयास के प्रमाण को शामिल करने के लिए 30 दिन हैं। आप कर्मचारी को काम पर रख सकते हैं और प्रतिक्रियाएं प्राप्त करने से पहले उसे काम पर रख सकते हैं जब तक कि आपके पास एक बेरोजगारी की दवा परीक्षण पर नकारात्मक परिणाम न हो। जब वह आपके लिए काम करना बंद कर देता है तो आपको उसके लिए और तीन साल तक कर्मचारी की फाइल में जानकारी रखनी चाहिए। यदि आप आवेदक को नौकरी पर नहीं रखते हैं, तो आपको तीन साल तक जानकारी को फाइल में रखना होगा।
रिबूटल का अधिकार
आवेदकों को पिछले नियोक्ताओं द्वारा प्रदान की गई जानकारी की समीक्षा करने का अधिकार है। यदि वे जानकारी से असहमत हैं, तो वे पिछले नियोक्ता को अनुरोध भेज सकते हैं जो प्रदान की गई जानकारी का सुधार करने के लिए कह सकते हैं। पिछले नियोक्ता के पास आवेदक को सूचित करने के लिए 15 दिन का समय होता है यदि वह प्रदान की गई जानकारी से खड़ा होता है। यदि पिछला नियोक्ता सूचना को सही करने के लिए सहमत है, तो उसे ड्राइवर के रिबोरल प्राप्त करने के पांच दिनों के भीतर भावी नियोक्ता को नई जानकारी भेजनी होगी। आवेदक को नियुक्त न करने पर भी आपको कर्मचारी की फाइल में कोई भी खंडन संबंधी जानकारी रखनी चाहिए।
