मानव संसाधन सूचना प्रणाली (HRIS) एक सॉफ्टवेयर पैकेज है जो मानव संसाधन (HR) पेशेवरों को डेटा का प्रबंधन करने में सहायता के लिए विकसित किया गया है। मानव संसाधन पेशेवर इन प्रणालियों का उपयोग कार्य प्रवाह को सुविधाजनक बनाने, दक्षता में सुधार और स्टोर करने और जानकारी एकत्र करने के लिए करते हैं। कई कंपनियां नियोक्ताओं को HRIS पैकेज प्रदान करती हैं। HRIS पैकेज को नियोक्ता की विशिष्ट आवश्यकताओं और आवश्यकताओं के लिए अनुकूलित किया जा सकता है।
डेटाबेस
HRIS कोर पेशकश में कर्मचारी की जानकारी संग्रहीत करने के लिए एक डेटाबेस शामिल है। एचआर पेशेवर सिस्टम में सभी कर्मियों के डेटा को इनपुट कर सकते हैं, जिसे घड़ी के आसपास कहीं से भी एक्सेस किया जा सकता है। डेटाबेस में एचआर पेशेवरों द्वारा एकत्र किए जाने वाले डेटा के प्रकारों में मुआवजा इतिहास, आपातकालीन संपर्क जानकारी और प्रदर्शन समीक्षा शामिल हैं। कोर डेटाबेस को पेपर फ़ाइलों के लिए ऑनलाइन बैकअप के रूप में भी देखा जा सकता है।
समय और श्रम प्रबंधन
समय और श्रम प्रबंधन समय लेने वाला हो सकता है। HRIS पैकेज कर्मचारियों को अपने स्वयं के काम किए गए घंटों के इनपुट की अनुमति देते हैं और प्रबंधकों को तुरंत छुट्टी अनुरोधों को सत्यापित करने की अनुमति देते हैं, और डेटा को सीधे पेरोल के लिए खिलाया जाता है। समय और श्रम प्रबंधन भी एचआर विभाग की उपस्थिति और समय की पाबंदी की क्षमता में सुधार करता है।
पेरोल
HRIS का एक अन्य मुख्य घटक पेरोल फ़ंक्शन है। एचआर कर्मचारी घंटों को आसानी से डाउनलोड या अपलोड कर सकता है और कर्मचारियों को चेक या पेरोल जमा जारी कर सकता है। वेतनभोगी कर्मचारियों को त्रुटि के लिए काफी कम जोखिम के साथ स्वचालित रूप से भुगतान किया जा सकता है। एचआरआईएस पेरोल सॉफ्टवेयर आमतौर पर कई कर स्तरों वाले स्थानों के लिए कर अनुपालन में सुधार करता है। HRIS पेरोल फंक्शन, कानूनी आवश्यकताओं के अनुसार पेरोल रजिस्टर और टैक्स फाइलिंग रिपोर्ट स्टोर करता है।
लाभ
कुछ HRIS पैकेज नियोक्ताओं को अपने सॉफ़्टवेयर के माध्यम से चिकित्सा लाभ और सेवानिवृत्ति निवेशों को स्थापित करने और बनाए रखने की अनुमति देते हैं। इस तरह के एप्लिकेशन नियोक्ताओं को उनके मानव संसाधन डेटा प्रबंधन आवश्यकताओं के सभी के लिए एक-स्टॉप खरीदारी का अनुभव रखने की अनुमति देते हैं। अन्य HRIS पैकेज पेरोल के लिए चिकित्सा लाभ और सेवानिवृत्ति निवेश कटौती की सुविधा प्रदान करते हैं लेकिन उन लाभों की स्थापना नहीं।
कर्मचारी इंटरफ़ेस
अधिकांश एचआरआईएस पैकेज एक कर्मचारी को सीमित उपयोगकर्ता पहुंच के लिए अनुमति देते हैं। कर्मचारी उपयोगकर्ता डेटाबेस के एक हिस्से का उपयोग करते हैं, जिसमें वे अपनी व्यक्तिगत जानकारी अपडेट कर सकते हैं, वेतन स्टब्स की समीक्षा कर सकते हैं, सेवानिवृत्ति लाभ चयन बदल सकते हैं, प्रत्यक्ष जमा जानकारी अपडेट कर सकते हैं या लाभ चुनाव दस्तावेज़ डाउनलोड कर सकते हैं।
