एक सफल समिति चार्टर विकसित करने के लिए किसी भी समिति के लिए आधारों को कवर करने के लिए रणनीतिक योजना और रचनात्मक सोच की आवश्यकता होती है। चार्टर के लिए विचारों पर चर्चा करने में, आपके पास उन लक्ष्यों को पूरा करने के लिए समिति की सदस्यता, लक्ष्यों और व्यावहारिक कदमों की एक मजबूत भावना होनी चाहिए। एक चार्टर का मसौदा तैयार करने से पहले, यह महत्वपूर्ण है कि आप समिति के सदस्यों या संभावित सदस्यों के साथ मिलकर उनकी प्रतिक्रिया और सुझाव प्राप्त करें।
अपनी समिति के मिशन वक्तव्य का निर्धारण करें। इस बयान में एक समिति के रूप में आपके प्राथमिक लक्ष्यों और उद्देश्यों को शामिल किया जाना चाहिए। अपने चार्टर के शीर्षक के नीचे यह कथन लिखें।
समिति की गतिविधियों की सूची बनाएं। एक समिति की गतिविधियों का निर्धारण करने के लिए, अपने आप से पूछें कि समिति के सदस्य समग्र रूप से समिति के उद्देश्यों को पूरा करने के लिए कैसे काम करेंगे।
गतिविधियों की सूची के नीचे "सदस्यता" लेबल वाला एक खंड लिखें। इस अनुभाग में समिति के सदस्यों को नियुक्त करने के साधन और तरीके शामिल होंगे। अपनी विशिष्ट समिति की सदस्यता नियुक्ति दिशानिर्देशों के बारे में नियमों को स्पष्ट रूप से व्यक्त करें। इसी प्रक्रिया का उपयोग करते हुए, समिति के अधिकारियों और समिति के अध्यक्ष के लिए बाद के अनुभाग बनाएं।
आपकी बैठकें कब होंगी, इसके लिए सामान्य दिशानिर्देशों पर एक अतिरिक्त अनुभाग शामिल करें। अपनी बैठकों के लिए कोरम की आवश्यकता को पूरा करके चार्टर को समाप्त करें। उदाहरण के लिए, अधिकांश समितियों के लिए आवश्यक है कि समिति का एक साधारण सदस्य व्यवसाय का संचालन करने में सक्षम हो।
