किसी कंपनी की मानव संसाधन नीति नियमों, प्रक्रियाओं और दिशानिर्देशों का एक समूह है जो कंपनी के अपने कर्मचारियों के साथ बातचीत करती है। वे कंपनी के समग्र रणनीतिक योजना से बहते हैं, और आमतौर पर मध्य प्रबंधन और अन्य कर्मचारियों के परामर्श से विकसित होते हैं। मानव संसाधन प्रबंधक या विभाग किसी संगठन की मानव संसाधन नीतियों के संकलन, रखरखाव और प्रशासन के लिए जिम्मेदार है।
महत्व
एचआर नीतियां, आमतौर पर किसी कंपनी के इंट्रानेट पर प्रलेखित, कई कारणों से महत्वपूर्ण होती हैं: सबसे पहले, वे विभिन्न कंपनियों की नीतियों, जैसे कि भर्ती, पदोन्नति, सेवानिवृत्ति, मुआवजे और प्रशिक्षण के बारे में जानकारी प्राप्त करने वाले कर्मचारियों के लिए एक-स्टॉप शॉप हैं। दूसरा, वे मानव संसाधन विभाग के लिए एक ढांचा प्रदान करते हैं जो कार्मिक विकास कार्यक्रमों को डिजाइन और प्रशासित करते हैं और नए कर्मचारियों को प्रशिक्षित करते हैं। और तीसरा, वे स्थानीय और संघीय सरकार के मानकों और नियमों के साथ संरचित अनुपालन प्रदान करते हैं।
अवयव
एक कंपनी की एचआर नीतियों की जटिलता इसके आकार और संचालन के आधार पर निर्भर करती है। घटकों में मिशन स्टेटमेंट, नैतिक और जिम्मेदार आचरण पर दिशानिर्देश, अभ्यास प्रथाओं, शिकायत प्रक्रियाओं, मुआवजा संरचना, सतत शिक्षा के लिए वित्तीय सहायता, बीमार और अनुकंपा अवकाश के नियम, और कंपनी की भेदभाव विरोधी और उत्पीड़न विरोधी नीतियां शामिल हैं। कार्यस्थल स्वास्थ्य और सुरक्षा भी एचआर नीति के महत्वपूर्ण हिस्से हैं, जिसमें भारी उपकरण और आपातकालीन निकासी प्रक्रियाओं पर दिशानिर्देश शामिल हैं।
कार्यान्वयन
लंदन स्थित बिजनेस कंसल्टेंसी फर्म इंटरनेशनल चार्टर का सुझाव है कि छोटे और स्टार्ट-अप व्यवसायों को अपनी मानव संसाधन नीतियों को जल्द से जल्द चालू करना चाहिए। वे ऑपरेशन को बाधित करने या विशिष्ट मुद्दों को सनसनीखेज बनाने से बचने के लिए गुच्छों में नीतियां जारी करने की सलाह देते हैं। प्रबंधन को प्रत्येक नीति के कारणों का संचार करना चाहिए। उदाहरण के लिए, कार्यस्थल की सुरक्षा नीतियों को सरकारी कानून द्वारा अनिवार्य किया जा सकता है, जबकि कार्यस्थल पर सोशल मीडिया के उपयोग पर प्रतिबंध लगाने वाली नीतियों को कंप्यूटर वायरस के हमलों या संवेदनशील डेटा के नुकसान को रोकने के लिए डिज़ाइन किया जा सकता है। नए कर्मचारियों के लिए अभिविन्यास सहित कर्मचारी प्रशिक्षण, अनुपालन सुनिश्चित करने और संभावित कानूनी कार्रवाई से कंपनी की सुरक्षा के लिए महत्वपूर्ण है। कार्यान्वयन प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए नीतियों को डिज़ाइन करते समय कर्मचारी इनपुट का आग्रह किया जाना चाहिए।
विचार: मानव संसाधन मूल्य प्रस्ताव
मानव संसाधन फ़ंक्शन कर्मचारियों पर नियमों और दिशानिर्देशों को लागू करने से नहीं बल्कि प्रमुख हितधारकों के विश्वास और आवश्यकता के बारे में पता लगाकर प्राप्त करता है। मानव संसाधन कार्य व्यवसाय से शुरू होता है, मानव संसाधन विभाग के साथ नहीं, मिशिगन विश्वविद्यालय के प्रोफेसर डेव उलरिच और वेन ब्रॉकबैंक ने हार्वर्ड बिजनेस स्कूल वर्किंग नॉलेज लेख में लिखा है जिसमें उनकी पुस्तक "एचआर मूल्य प्रस्ताव" शीर्षक से अंश हैं। नीतियां व्यावसायिक प्रथाओं में निवेश करने के लिए डिज़ाइन की जानी चाहिए जो अधिकतम मूल्य प्रदान करती हैं और यह सुनिश्चित करती हैं कि कर्मचारियों के पास लघु और दीर्घकालिक बाजार आवश्यकताओं के लिए प्रतिक्रिया करने के लिए आवश्यक कौशल हैं।
