कर्मचारी नीतियों को यह सुनिश्चित करने के लिए अपनाया जाता है कि संगठन समान और कुशल तरीके से काम कर रहे हैं। स्टाफिंग योजना का उपयोग सेवानिवृत्ति के कारण संगठन के कार्यबल में परिवर्तन और आवश्यक नौकरी जिम्मेदारियों और कौशल सेटों में बदलाव के लिए तैयार किया जाता है। भर्ती के प्रयास स्टाफिंग योजनाओं पर निर्भर करते हैं जो वर्तमान और भविष्य के मानव संसाधन आवश्यकताओं के विश्लेषण पर निर्मित विस्तृत योजनाओं के लिए तदर्थ योजनाओं से लेकर हो सकते हैं। इन योजनाओं में भिन्नताएं केवल उपलब्ध जानकारी के कारण नहीं हैं, बल्कि योजनाओं को विकसित करने के लिए उपयोग की जाने वाली तकनीकों, डेवलपर की विशेषज्ञता और अनुभव, विचार किए जाने वाले कारकों की संख्या, अनुमानों और अनुमानों के आधार पर जानकारी की गुणवत्ता भी है अनुमान में माना गया प्रत्येक चर।
कदम
व्यावसायिक रणनीतियों का समर्थन करने के लिए एक स्टाफिंग योजना का निर्माण आवश्यक स्टाफिंग स्तरों को निर्धारित करने की आवश्यकता है; कर्मचारियों की आवश्यक क्षमताओं को परिभाषित करना; उपलब्ध संसाधनों की पहचान करना; भविष्य की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए श्रम की वर्तमान आपूर्ति को पेश करना; अनुमानित आपूर्ति और भविष्य की मांग के बीच किसी भी अंतर की पहचान करना; और मांग और आपूर्ति के बीच अंतर को दूर करने के लिए एक स्टाफिंग योजना विकसित करना और उसे लागू करना।
प्रबंधन अंतर्ज्ञान
प्रबंधकीय योजनाएँ केवल प्रबंधकीय अनुमानों पर ही विकसित की जा सकती हैं। संगठन की रणनीतिक योजना, उत्पादकता अनुमानों और टर्नओवर अनुमानों को इस प्रक्रिया में माना जाता है, जैसा कि संगठन के मौजूदा कर्मियों और उपलब्ध कौशल सेट है।
सांख्यिकीय प्रोजेक्शन
सांख्यिकीय अनुमानों के आधार पर काफी सटीक स्टाफिंग योजनाएं विकसित की जा सकती हैं। इस मामले में, संगठन या तो अनुसंधान डेटा खरीदते हैं या सांख्यिकीय अनुमानों के आधार के रूप में सेवा करने के लिए अपना स्वयं का सूचना आधार विकसित करते हैं। इस तरह की जानकारी में एक संगठन में मौजूदा कर्मियों और उनकी भूमिकाओं के बारे में मानव संसाधन (एचआर) डेटा शामिल हैं। इस जानकारी का उपयोग करते हुए, मौजूदा कर्मचारियों के संभावित कार्यकाल और संभावित प्रतिस्थापनों के संभावित विकास का आकलन करके कर्मचारी प्रतिस्थापन और उत्तराधिकार योजनाओं को विकसित किया जा सकता है। इसके अलावा, आंतरिक कारकों जैसे संभावित कर्मचारी स्थानांतरण और पदोन्नति और बाहरी कारक जैसे जनसंख्या परिवर्तन, जनसांख्यिकीय परिवर्तन और प्रतियोगियों की श्रम आवश्यकताओं के आधार पर रुझान विकसित किए जा सकते हैं।
डेलफी तकनीक
डेल्फी तकनीक एक विलक्षण स्टाफिंग योजना विकसित करने के लिए कई विशेषज्ञों के पूर्वानुमानों को एकीकृत करती है। इस पद्धति का उपयोग करते हुए, प्रत्येक व्यक्तिगत विशेषज्ञ द्वारा पहली बार एक स्टाफिंग योजना विकसित की जाती है। इनमें से प्रत्येक योजना को तब कर्मियों विभाग द्वारा संक्षेपित किया जाता है और फिर स्वतंत्र समीक्षा के लिए व्यक्तिगत विशेषज्ञों को प्रसारित किया जाता है। यह प्रक्रिया तब तक दोहराई जाती है जब तक कि एक आम सहमति नहीं बन जाती है और अंतिम सहमति-स्टाफिंग योजना विकसित हो जाती है।
संयुक्त प्रोजेक्शन
संभव सबसे सटीक स्टाफिंग योजना को प्राप्त करने के लिए, अलग-अलग प्रक्षेपण विधियों को नियोजित किया जा सकता है और प्रत्येक विधि के परिणामों को एक पूर्वानुमान मॉडल में संयोजित किया जाता है। यह रणनीति प्रत्येक व्यक्तिगत पद्धति के विशेष लाभों और संभावित रूप से प्रत्येक के नुकसान को कम करने की क्षमता के कारण अधिक सटीक पूर्वानुमान का उत्पादन कर सकती है।
