प्रस्ताव के लिए एक अनुरोध का उद्देश्य

प्रस्ताव के लिए एक अनुरोध एक व्यवसाय से विक्रेता या प्रदाता को प्रस्तावित समाधान के लिए पूछ रहा है ताकि व्यवसाय को एक परियोजना को पूरा करने में मदद मिल सके। प्रस्ताव आम तौर पर समाधान के घटकों और लागतों को कवर करता है।

सामान्य लक्ष्य और सूचना

सामान्य लक्ष्य और आपकी परियोजना के बारे में उपयोगी जानकारी प्रस्ताव या RFP के लिए अनुरोध के लिए एक प्रारंभिक बिंदु है। आपको अपनी मंशा और अपनी परियोजना योजना के महत्वपूर्ण पहलुओं से अवगत कराना चाहिए ताकि विक्रेताओं को समझ में आए कि उनकी प्रतिक्रियाओं को कैसे दर्ज़ किया जाए।

परियोजना विवरण

आपके आरएफपी का विवरण भाग विशिष्ट कार्यों को तोड़ता है जिन्हें पूरा किया जाना चाहिए और विक्रेता के लिए डिलिवरेबल्स के लिए एक समयरेखा होना चाहिए। आप कामकाजी संबंधों, विकास प्रक्रियाओं, और अन्य कारकों से संबंधित किसी भी बारीकियों को भी संबोधित करेंगे जो विक्रेता को समाधान के भीतर जवाब देना होगा।

बजट और संसाधन

विक्रेताओं को पता होना चाहिए कि आपके पास उपलब्ध धन और संसाधन क्या हैं क्योंकि वे एक समाधान तैयार करते हैं। परियोजना के लिए कुल लागत के साथ, आप उन्हें परियोजना के घटकों के लिए एक टूटने और अपने निपटान में अन्य उपलब्ध संसाधनों का अवलोकन दे सकते हैं।

चयन और मूल्यांकन मानदंड

प्रस्तावों के लिए सभी अनुरोध प्राप्त करने के बाद पसंदीदा विक्रेता का चयन करने के लिए अपने मानदंड को स्वीकार करें। विक्रेताओं के लिए यह भी पहचानें कि आप परियोजना के पूरा होने के बाद सफलता का निर्धारण कैसे करेंगे ताकि वे पूरी तरह से समझ सकें कि क्या अपेक्षित है।

विक्रेता रचनात्मकता

यदि वांछित है, तो प्रस्ताव के लिए अनुरोध के एक भाग को शामिल करें जो विक्रेताओं से परियोजना से संबंधित विचारों के लिए पूछता है। इस खंड में रचनात्मकता को प्रोत्साहित करें; सिफारिशें परियोजना के डिजाइन, निष्पादन या उपयोग को संबोधित कर सकती हैं।