फ़्लोचार्ट्स व्यावसायिक प्रक्रियाओं का सबसे स्पष्ट दृश्य प्रतिनिधित्व है, जैसे विनिर्माण या उत्पाद परीक्षण। वे विभिन्न विभागों में निवेशकों या कर्मचारियों को सरल और आसानी से वितरित प्रारूप में वर्कफ़्लो के बारे में सूचित करने की अनुमति देते हैं। फ़्लोचार्ट हाथ से या विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए फ़्लोचार्टिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके बनाया जा सकता है। उनके सबसे उपयोगी अनुप्रयोगों में से एक समानांतर प्रक्रियाओं के लिए है, जो ऐसी प्रक्रियाएं हैं जिनमें कई घटकों को एक साथ प्राप्त किया जाता है और जो दृश्य सहायता के बिना वर्णित होने पर भ्रमित हो सकते हैं।
फ्लोचार्ट निर्माण की शुरुआत से पहले पूरी तरह से प्रक्रिया लिखें। बड़ी तस्वीर, साथ ही साथ छोटे समानांतर प्रक्रियाओं पर एक पकड़ प्राप्त करें। प्रत्येक चरण को स्पष्ट रूप से परिभाषित करें और प्रत्येक प्रकार (उदाहरण के लिए, मैनुअल प्रक्रियाओं के लिए एक त्रिकोण और दस्तावेजों के लिए एक सर्कल) के लिए एक प्रतीक या आकृति के साथ आएं।
अपने चार्ट को व्यवस्थित करें ताकि भ्रम को रोकने के लिए सभी प्रवाह एक ही दिशा में आगे बढ़ें। रंग समानांतर प्रक्रियाओं को कोड करते हैं ताकि वे भ्रमित न हों। अंतर रेखाओं की अनुमति देने से बचें।
सुनिश्चित करें कि फ़्लोचार्ट में प्रत्येक चरण सही और पूरी तरह से डिज़ाइन किया गया है। एक कुंजी (फ़्लोचार्ट के साथ वितरित की जाने वाली) प्रदान करें जो प्रत्येक प्रतीक और रंग के लिए एक स्पष्टीकरण प्रदान करती है।
