शब्द "केस स्टडी" एक मनोवैज्ञानिक के मन में मरीज के इतिहास और उपचार में देरी करने और विवरण लिखने के लिए लाता है, लेकिन वास्तव में, एक केस स्टडी केवल एक उद्योग या कानून की अनुसंधान रिपोर्ट को शामिल करने की संभावना है। यह एक समस्या या आवश्यकता की पहचान करता है, इसके कारणों पर शोध करता है, विभिन्न प्रकार की राय प्रस्तुत करता है और कुछ कार्यों का सुझाव देता है। इसमें बहुत सी जानकारी शामिल है, यही वजह है कि आप इसे कार्यकारी सारांश के साथ प्रस्तुत करना चाह सकते हैं - एक अतिरिक्त दस्तावेज, एक मिनी-रिपोर्ट जैसा कुछ, जो सबसे महत्वपूर्ण जानकारी को समेकित करता है।
एक कार्यकारी सारांश समझना
एक समय बचाने के उपाय के रूप में एक कार्यकारी सारांश के बारे में सोचो। यह आपके लिए जरूरी नहीं है, बल्कि उन लोगों के लिए है जो आपके अध्ययन को प्राप्त करने और समीक्षा करने जा रहे हैं। यह सबसे महत्वपूर्ण जानकारी को कैप्चर करता है, इसलिए आपके पाठक आपके डेटा और निष्कर्षों को उस समय के एक अंश में समझ सकते हैं जब उन्हें संपूर्ण अध्ययन पढ़ने में समय लगेगा। उदाहरण के लिए, यदि आप नियोजित आईटी अधिग्रहणों के लिए व्यावसायिक मामले का निर्माण कर रहे हैं, तो आप अपने इनपुट के लिए अपनी प्रबंधन टीम के साथ विशिष्ट आईटी परियोजनाओं के लिए धन प्राप्त करने पर ध्यान केंद्रित करेंगे। मामला उनके व्यक्तिगत प्रेरणाओं और जरूरतों और उच्च-स्तरीय रणनीतिक निर्णयों में शामिल होने की उनकी इच्छा को बताता है। सटीक और विश्वसनीय होने के लिए, यह अत्यंत विस्तृत होना चाहिए। शीर्ष स्तर के प्रबंधन और मुख्य अधिकारियों के पास अपनी प्लेटों पर बहुत सारे मुद्दे हैं, इसलिए वे आपकी पूरी रिपोर्ट को पढ़ना स्थगित कर सकते हैं क्योंकि यह एक समय लेने वाली परियोजना है। यदि आप अपनी रिपोर्ट के साथ जाने के लिए एक कार्यकारी सारांश तैयार करते हैं, तो यह पढ़ने के लिए अधिक संभावना है।
डेटा तैयार करना
आप इसे शक्तिशाली और सम्मोहक बनाने के लिए अपने कार्यकारी सारांश में अपने शोध का पर्याप्त विवरण शामिल करना चाहते हैं, लेकिन संक्षिप्तता महत्वपूर्ण है। आपके सारांश को सबसे अधिक उत्तर देना चाहिए - यदि सभी महत्वपूर्ण प्रश्न वरिष्ठ प्रबंधन के पास नहीं हैं, फिर भी तुलनात्मक रूप से संक्षिप्त हो सकते हैं। शुरू करने के लिए एक अच्छी जगह आपके अध्ययन की समीक्षा के साथ है, जो इस बात पर ध्यान देती है कि आप सबसे महत्वपूर्ण डेटा के रूप में क्या कूदते हैं।
सारांश का आयोजन
यदि आपका केस स्टडी 300 पृष्ठों का है, तो भी आप अपने कार्यकारी सारांश को 10 पृष्ठों या उससे ऊपर रखना चाहते हैं। यदि आपका अध्ययन कम है, तो आपका सारांश भी होना चाहिए। आप एक परिचय के साथ शुरू कर सकते हैं, यह बताते हुए कि आपने केस स्टडी को तैयार क्यों किया, भले ही वह उच्च-स्तरीय प्रबंधन ने अनुरोध किया हो। समझाएं कि अध्ययन क्यों आवश्यक था। बताएं कि आपने अपना शोध कैसे किया। अपने निष्कर्षों को बाहर रखें, फिर अपनी सिफारिशों के साथ समाप्त करें। अधिकांश कार्यकारी सारांश के साथ, शब्द के लिए संबंधित रिपोर्ट शब्द को उद्धृत करना एक बुरा विचार है, लेकिन जब आप किसी मामले या शोध अध्ययन का सारांश देते हैं, तो यह आपके अनुशंसा अनुभाग के "कट और पेस्ट" भागों के लिए स्वीकार्य माना जाता है।
दस्तावेज़ लिखना
हर महान विश्लेषणात्मक दिमाग में शब्दों के साथ एक उपहार भी नहीं होता है। यदि आपका लेखन मजबूत नहीं है, तो आप अपने विचारों के लिए प्रबंधन टीम के साथ मस्तिष्क-तूफान पर विचार करना चाहते हैं या अपने नोट्स के आधार पर सारांश तैयार करने के लिए एक पेशेवर लेखक को काम पर रख सकते हैं। यदि आप अपनी क्षमताओं में आत्मविश्वास महसूस करते हैं, तो याद रखें कि आपका सारांश आपके व्यवसाय के लक्ष्यों को प्राप्त करने का पहला और सबसे अच्छा मौका है। उस भाषा का उपयोग करें जो यह स्पष्ट करती है कि आप अपने व्यवसाय के मामले में दृढ़ता से विश्वास करते हैं। याद रखें कि यद्यपि आप अपने अंदर और बाहर विशेषज्ञता के क्षेत्र को जानते हैं, आपके दर्शक, अक्सर उच्च-स्तरीय प्रबंधन, आपके विशेष विशेषज्ञता के क्षेत्र का केवल एक सामान्य अवलोकन हो सकता है।
