फ़ुटबॉल स्टार डेविड बेकहम के अनुसार, "एक ऐसे क्लब में होना, जिसने मेरा समर्थन किया, का अर्थ बहुत था।" क्लब दूसरों के साथ गतिविधियों और समर्थन को साझा करने का एक शानदार तरीका है जिनके समान हित हैं। एक क्लब बनाने के प्रमुख चरणों में से एक चार्टर का गठन है। एक क्लब के गठन पर बनाया गया, चार्टर उन नियमों और प्रक्रियाओं की रूपरेखा तैयार करता है जिनका क्लब पालन करेगा। एक अच्छी तरह से व्यवस्थित चार्टर संगठन को कुशलतापूर्वक चलाने और संघर्ष को कम करने की अनुमति देता है।
एक सम्मलेन रखो
चार्टर बनाने के लिए इच्छुक व्यक्तियों की बैठक की व्यवस्था करें। मीटिंग शेड्यूल करें।
मीटिंग में उपस्थित रहें। चार्टर की चर्चा से शुरू करें। क्या किसी ने निर्णय लिया है कि वे बने हैं।
क्लब के लिए एक नाम निर्धारित करें। सुझाव रिकॉर्ड करें और फिर पसंदीदा पर वोट करें।
क्लब के उद्देश्य पर मंथन करें। विचारों को रिकॉर्ड करें। उद्देश्य के बयान को बनाने के लिए विचारों के साथ सहयोग से काम करें। परिणाम रिकॉर्ड करें।
क्लब अधिकारी पदों का निर्धारण करें। संभावित पदों में अध्यक्ष, उपाध्यक्ष, कोषाध्यक्ष और सचिव हो सकते हैं। परिणाम रिकॉर्ड करें।
सदस्यता के लिए आवश्यकताओं पर मंथन। सदस्यता आवश्यकताओं को निर्धारित करने के लिए सहयोगी रूप से कार्य करें। सदस्यता आवश्यकताओं में आयु प्रतिबंध, सदस्यता शुल्क या अन्य आवश्यकताएं शामिल हो सकती हैं। परिणाम रिकॉर्ड करें।
नियमित बैठक के स्थान पर निर्णय लें। परिणाम रिकॉर्ड करें।
तिथियों और समयों के मिलने का समय निर्धारित करें। परिणाम रिकॉर्ड करें।
किसी भी अन्य क्लब के नियमों पर मंथन करें। विचारों को रिकॉर्ड करें और प्रत्येक विचार पर वोट करें। परिणाम रिकॉर्ड करें।
चार्टर घटकों की समीक्षा करें। अंतिम चार्टर पर मतदान के लिए एक बैठक निर्धारित करें।
प्रत्येक सदस्य से एक ईमेल पता एकत्र करें। सदस्यों को बताएं कि अगली बैठक से पहले पूरा हुआ चार्टर उन्हें ईमेल कर दिया जाएगा। बैठक का समापन करें।
दस्तावेज़ निर्माण
कंप्यूटर वर्ड प्रोसेसर पर एक नया दस्तावेज़ खोलें। दस्तावेज़ को कुछ नाम दें जो इसे आपके क्लब के चार्टर के रूप में पहचान देगा।
चार्टर लिखने के लिए बैठक से रिकॉर्ड किए गए नोटों का उपयोग करें। प्रत्येक अनुभाग को एक रूपरेखा में अलग और व्यवस्थित करें।
तैयार चार्टर को प्रिंट करें। बैठक से पहले पूर्वावलोकन करने के लिए सदस्यों को तैयार चार्टर ईमेल करें।
मतदान और निष्कर्ष
अगली बैठक में भाग लेंगे। चार्टर पर एक चर्चा पकड़ो।
चार्टर के प्रत्येक अनुभाग को पढ़ें। अनुभाग पर वोट दें। यदि परिवर्तन पर खंड को अस्वीकार कर दिया जाता है।
संपूर्ण के रूप में अंतिम चार्टर पढ़ें। एक पूरे के रूप में चार्टर पर वोट करें। यदि चार्टर पास नहीं करता है तो क्या परिवर्तन की आवश्यकता है, इस पर चर्चा करें। अंतिम चार्टर स्वीकृत होने तक इन चरणों को दोहराएं।
बैठक का समापन करें। कंप्यूटर शब्द प्रोसेसर खोलें और सहेजे गए चार्टर को लोड करें। बैठक से चार्टर में कोई बदलाव करें। क्लब के रिकॉर्ड के लिए तैयार चार्टर को प्रिंट करें और सभी सदस्यों को चार्टर ई-मेल करें।
