पेरोल खर्चों के लिए सही तरीके से लेखांकन किसी भी लेखा विभाग की जिम्मेदारी का एक बड़ा हिस्सा है, पूरे देश और दुनिया में व्यापार में। किसी भी संख्या में स्थितियों में सटीक वित्तीय रिकॉर्ड की आवश्यकता होती है, जैसे कि वित्तीय विनियमन एजेंसियों को लेखांकन संख्या की रिपोर्ट करते समय, अनुदान राशि के लिए आवेदन करने और ऋण अनुप्रयोगों के लिए। सटीक व्यय रिकॉर्ड रखने से प्रबंधन को व्यावहारिक बजट निर्णय लेने में मदद मिलेगी और साइकिल किराए पर लेने में मदद मिलेगी। हालांकि कुछ लोग payday के बारे में सोचते हैं जब तक यह अंत में नहीं आता है, payday की तैयारी दूसरों के लिए एक पूर्णकालिक काम है।
टाइम शीट या पंच-इन / पंच-आउट डिटेल रिकॉर्ड इकट्ठा करें और इन्हें पेरोल सॉफ्टवेयर एप्लिकेशन में इनपुट करें। इनमें बीमार / व्यक्तिगत वेतन, अवकाश वेतन और समय समायोजन पत्रक के अनुरोध भी शामिल होंगे। निश्चित करें कि प्रवेश से पहले समय पत्रक उपयुक्त प्रबंधक द्वारा अनुमोदित हैं।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे उचित और सटीक हैं, डबल-चेक टाइम रिकॉर्ड। यह प्रक्रिया टाइम क्लॉक फ्रॉड की किसी भी संभावना को खारिज करेगी।
चेक काटने और बैंकिंग संस्थानों को EFT (इलेक्ट्रॉनिक फंड ट्रांसफर) जमा करने से पहले अंतिम प्रबंधक की मंजूरी प्राप्त करें।
ईटीएफ लेनदेन को काटें और अधिकृत करें।
कर्मचारियों को भुगतान किए गए समय से पांच साल के लिए फाइल पर पेरोल रिकॉर्ड रखें।
ट्रैक लाइव चेक गतिविधि, जिसमें वे शामिल हैं, जब वे कर्मचारी के खाते में जमा किए जाते हैं, जब यह बैंक को साफ़ करता है और जब आपके पास क्लीयर किए गए चेक की इलेक्ट्रॉनिक छवि तक पहुंच होती है। हाथ पर लगे चेक की एक प्रति अपने पास रखें।
