व्यवसाय रिपोर्ट सभी जानकारी के बारे में हैं। किसी भी जानकारी, लेकिन आवश्यक जानकारी जैसे तथ्य, आंकड़े और किसी स्थिति का विश्लेषण नहीं। रिपोर्टों के पूरे बिंदु एक कंपनी को यह जानकारी देने के लिए है कि उसे भविष्य के लिए प्रमुख निर्णय लेने और योजना बनाने की आवश्यकता है। व्यवसाय एक रिपोर्ट में जानकारी के आधार पर बजट, व्यवसाय योजना तैयार कर सकते हैं, विज्ञापन निर्णय ले सकते हैं। जब यह विभिन्न व्यावसायिक रिपोर्टों की बात आती है, तो सबसे महत्वपूर्ण जानकारी को याद किए बिना रिपोर्ट को तुरंत पहचानने योग्य और त्वरित और पढ़ने में आसान बनाने के लिए स्वरूपण महत्वपूर्ण है।
विश्लेषणात्मक रिपोर्ट
जब कोई कंपनी महत्वपूर्ण निर्णय लेने के लिए तैयार हो, तो विश्लेषणात्मक रिपोर्टें आवश्यक हैं। ऐसे मामलों में, नेतृत्व को कंपनी की स्थिति के विश्लेषण की आवश्यकता होती है। एक विश्लेषणात्मक रिपोर्ट स्पष्टीकरण के साथ प्रासंगिक डेटा पेश करेगी और यहां तक कि यथास्थिति को भी समाप्त करेगी। उदाहरण के लिए, तिमाही संचालन विश्लेषण के मामले में, रिपोर्ट में कार्यकारी टीम, बिक्री राजस्व और तिमाही के दौरान शुद्ध लाभ या हानि की कार्रवाई शामिल होगी। उस तिमाही के दौरान होने वाले सामान्य व्यवसाय संचालन का विश्लेषण किया जाता है और विश्लेषणात्मक रिपोर्ट में समझाया जाता है, जिससे व्यापार को आगे आने वाले ध्वनि निर्णय लेने में मदद मिलती है।
सूचनात्मक रिपोर्ट
सूचनात्मक रिपोर्ट स्थिति के "whys" और "क्या अगर" के बारे में बताने के लिए अनुमान के बिना गैर-पक्षपाती तथ्य प्रस्तुत करती है। यदि आपको किसी वस्तु पर वस्तुनिष्ठ जानकारी चाहिए, तो आप एक सूचनात्मक रिपोर्ट मांगते हैं। यदि आप किसी कंपनी की संरचना के बारे में जानना चाहते हैं, जैसे कि कर्मचारियों की संख्या, वे विभाग जिसमें वे काम करते हैं और संगठन में प्रत्येक कर्मचारी क्या भूमिका निभाता है, तो एक सूचनात्मक रिपोर्ट की आवश्यकता होती है। साइट का दौरा रिपोर्ट, प्रशिक्षण प्रतिक्रिया रिपोर्ट और त्वरित अद्यतन जो आप विभाग प्रमुख को लिखते हैं, वे सभी सूचनात्मक रिपोर्ट की श्रेणी में आते हैं।
जानकारी असंख्य तरीकों से प्रस्तुत की जा सकती है, जैसे कि एक तालिका जिसमें कर्मचारी के नाम, वेतन और इतने पर एक ग्राफ या पाई-चार्ट दिखाया गया है। आप एक सूचनात्मक रिपोर्ट भी चाह सकते हैं, जो कंपनी के व्यय को अलग-अलग विभागों में विभाजित करने और अलग-अलग समय सीमा को कवर करने के लिए विस्तृत हो। सूचना रिपोर्ट आम तौर पर एक बिल्डिंग ब्लॉक का प्रतिनिधित्व करती है जो अन्य, अधिक जटिल प्रकार की रिपोर्ट जैसे विश्लेषणात्मक और अनुसंधान रिपोर्ट बनाने में जाती है।
शोध रिपोर्ट
अनुसंधान रिपोर्ट सबसे व्यापक प्रकार की रिपोर्ट हैं। आम तौर पर इनकी आवश्यकता तब होती है जब कोई कंपनी नए क्षेत्रों में उद्यम करने पर विचार कर रही हो, जैसे कि एक नया उत्पाद पेश करना या एक नए भौगोलिक क्षेत्र में जाना। एक शोध रिपोर्ट में शोधकर्ताओं या विशेषज्ञों की एक टीम को एक विषय देना और एक सूचनात्मक रिपोर्ट में प्राप्त स्थिति के गहन विश्लेषण के बाद एक सूचनात्मक रिपोर्ट से संबंधित सभी प्रासंगिक विवरणों और आंकड़ों के लिए पूछना शामिल है। शोध रिपोर्ट में उपलब्ध आंकड़ों के साथ-साथ कुछ विकल्पों के प्रकाश में इस मामले पर उनके निष्कर्ष शामिल होंगे। जैसा कि आप देख सकते हैं, एक शोध रिपोर्ट एक विश्लेषणात्मक और एक सूचना रिपोर्ट के बीच एक प्रकार का संकर है। इसका उद्देश्य प्रमुख निर्णय लेने में अधिकारियों की मदद करना है। जैसे, शोध रिपोर्ट तैयार करने के लिए सबसे जटिल और समय लेने वाली व्यावसायिक रिपोर्ट हैं।
