लिफाफे पर रिटर्न एड्रेस को सही तरीके से लिखना सुनिश्चित करता है कि यदि प्राप्तकर्ता इसे प्राप्त नहीं कर सकता है, तो आप इसे पोस्ट ऑफिस से स्पष्टीकरण के साथ वापस प्राप्त कर सकते हैं। यद्यपि अधिकांश प्रथम श्रेणी के मेल की आवश्यकता नहीं है, U.S. पोस्टल सेवा दृढ़ता से अनुशंसा करती है कि मेल को गलत तरीके से या क्षतिग्रस्त होने की स्थिति में आपको हमेशा रिटर्न एड्रेस देना चाहिए। USPS को कुछ प्रकार के मेल पर वापसी पते की आवश्यकता होती है जैसे एक्सप्रेस मेल, और उचित प्रक्रियाओं को जानने से आपको बिना देरी किए अपने सामान को अपने रास्ते पर लाने में मदद मिलती है।
क्या शामिल करें
एक वापसी पते में यह सुनिश्चित करने के लिए पर्याप्त जानकारी शामिल होनी चाहिए कि पत्र आपको कुशलता से वापस किया जा सकता है। इसे आपके नाम, अपार्टमेंट या सुइट नंबर के साथ आपका पता, यदि लागू हो, और आपके शहर, राज्य और ज़िप कोड सहित वितरण पते के समान जानकारी की आवश्यकता है। प्रिंटेड एड्रेस लेबल या नीले या काले पेन का प्रयोग करें। व्यवसाय के लिफाफे में कंपनी के लोगो के साथ रिटर्न एड्रेस भी शामिल हो सकता है।
उचित स्थान
यू.एस. पोस्टल सेवा लिफाफे के ऊपरी बाएँ कोने में रिटर्न एड्रेस पसंद करती है। जब आप लिफाफे को संबोधित करते हैं, तो इसे मोड़ दें ताकि सबसे लंबा पक्ष ऊपर और नीचे के साथ हो। रिटर्न एड्रेस टॉप लेफ्ट में जाता है, स्टैंप टॉप राइट कॉर्नर में जाता है और डिलीवरी एड्रेस सेंटर में बैठ जाता है।
बड़े पत्र और पैकेज
बड़े लिफाफे और पैकेज के साथ काम करते समय, आप एक एड्रेस लेबल का उपयोग करना पसंद कर सकते हैं। डाकघर प्राथमिकता मेल और एक्सप्रेस मेल जैसी सेवाओं के लिए लेबल प्रदान करता है। इन लेबल में वापसी पते और वितरण पते के लिए स्थान शामिल हैं। इन लेबलों को एक लिफाफे की तरह व्यवहार करें, लेबल के ऊपरी बाएं कोने में वापसी पता और केंद्र में वितरण पता।
औपचारिक निमंत्रण
परंपरागत रूप से, शिष्टाचार रिटर्न एड्रेस को लिफाफे के फ्लैप पर बैठने के बजाय उसी ओर प्रिंट करने की अनुमति देता है, जब शादियों या स्नातक जैसे कार्यक्रमों के लिए औपचारिक निमंत्रण भेजते समय डिलीवरी पते के रूप में। हालांकि, डाकघर आपको रिटर्न पते को उसी तरफ रखने के लिए प्रोत्साहित करता है, जब वह आवश्यक हो जाता है, तो वापसी प्रक्रिया को सहज बनाने के लिए वितरण पते पर।
