संघीय कानून में नियोक्ताओं को संघीय आयकर, सामाजिक सुरक्षा करों और अपने श्रमिकों के वेतन से चिकित्सा करों को वापस लेने और अपने स्वयं के सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा करों का भुगतान करने की आवश्यकता होती है। अधिकांश नियोक्ता आंतरिक राजस्व सेवा प्रपत्र 941 का उपयोग करते हुए यह रिपोर्ट करते हैं कि उन्होंने कितना भुगतान किया है, यही वजह है कि इन करों को कभी-कभी "9% कर" कहा जाता है।
त्रैमासिक रिटर्न
फॉर्म 941 को "नियोक्ता का त्रैमासिक संघीय कर रिटर्न" भी कहा जाता है। एक नियोक्ता प्रत्येक कैलेंडर तिमाही के लिए 941 फाइल करता है; तिमाही खत्म होने के एक महीने बाद रिटर्न हमेशा मिलता है। इसलिए, मार्च के माध्यम से तिमाही के लिए, वापसी 30 अप्रैल को होने वाली है; अप्रैल के माध्यम से जून के लिए, यह 31 जुलाई के कारण है; सितंबर के माध्यम से जुलाई के लिए, यह 31 अक्टूबर को होने वाला है; और दिसंबर के माध्यम से अक्टूबर के लिए वापसी 31 जनवरी को होने वाली है। नियोक्ता कागज या इलेक्ट्रॉनिक रूप से फाइल कर सकते हैं।
फॉर्म 941
फॉर्म 941 पर, नियोक्ता तिमाही के दौरान भुगतान प्राप्त करने वाले श्रमिकों की संख्या को सूचीबद्ध करता है, संघीय आय करों की कुल राशि उनके वेतन से वापस ले ली जाती है, और सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा करों की संयुक्त राशि देय होती है - दोनों कर्मचारियों का हिस्सा और नियोक्ता का हिस्सा। प्रपत्र ऐसी चीज़ों के लिए कुछ समायोजन की अनुमति देता है जैसे कि किसी तीसरे पक्ष द्वारा प्रतिपूर्ति की गई बीमार भुगतान। अंत में, नियोक्ता यह बताता है कि तिमाही के दौरान आईआरएस के पास कितना 941 कर धन जमा हुआ।
जमा
नियोक्ता तब तक इंतजार नहीं कर सकते जब तक वे आईआरएस को तिमाही के 941 कर पैसे भेजने के लिए रिटर्न दाखिल नहीं करते। नियोक्ता को पूरे वर्ष नियमित जमा करना चाहिए। वे मजदूरी में कितना भुगतान करते हैं, इसके आधार पर, उन्हें महीने में या हर दो सप्ताह में एक बार आईआरएस के साथ 941 करों को जमा करना होगा। हालांकि, अगर किसी नियोक्ता का बकाया 941 कर $ 100,000 तक पहुंच जाता है, तो नियोक्ता को अपने सामान्य जमा कार्यक्रम की परवाह किए बिना, अगले कारोबारी दिन तक इसे जमा करना होगा। यदि कोई नियोक्ता तिमाही में बहुत अधिक जमा करता है, जैसा कि फॉर्म 941 पर निर्धारित होता है, तो नियोक्ता धनवापसी का अनुरोध कर सकता है या अगली तिमाही के रिटर्न में ओवरपेमेंट लागू कर सकता है। यदि यह कम हो जाता है, तो इसे 941 फाइल करते समय अंतर को पूरा करना होगा; दंड और ब्याज लागू हो सकते हैं।
विचार
फॉर्म के नाम पर "टैक्स रिटर्न" के बावजूद, फॉर्म 941 का उपयोग किसी नियोक्ता के स्वयं के आयकर दायित्वों की रिपोर्ट करने और भुगतान करने के लिए नहीं किया जाता है। नियोक्ता उस के लिए एक अलग वार्षिक रिटर्न फाइल करता है, जैसे कि निगम के लिए फॉर्म 1120। फॉर्म 941 का उपयोग संघीय बेरोजगारी कर, या FUTA की रिपोर्ट करने के लिए भी नहीं किया जाता है; नियोक्ता FUTA करों के लिए फॉर्म 940 का उपयोग करते हैं। अंत में, केवल एक छोटे से 941 कर देयता वाले नियोक्ता - 2011 के रूप में एक वर्ष में 1,000 डॉलर या उससे कम - बहुत सारी कागजी कार्रवाई छोड़ सकते हैं और एकल वार्षिक रिटर्न, फॉर्म 944 दाखिल कर सकते हैं।
