प्रतिभूति और विनिमय आयोग को सार्वजनिक कंपनियों के कुछ खुलासे की आवश्यकता होती है, जिसमें वित्तीय दस्तावेज जैसे आय विवरण शामिल हैं। निवेशक एक व्यवसाय की आय विवरण देखना पसंद करते हैं क्योंकि यह एक निर्दिष्ट अवधि के लिए कंपनी की "निचला रेखा" को सूचीबद्ध करता है, जो या तो लाभ या हानि हो सकती है। आय स्टेटमेंट न केवल निवेशकों और स्टॉकहोल्डर्स को बल्कि कंपनी प्रबंधन और व्यवसाय मालिकों को भी मदद करता है। आय स्टेटमेंट तैयार करते समय, आपको कुछ निश्चित लाइनों पर कुछ खर्च करने होंगे, जो इसे व्यवस्थित रखता है और आपको सही संख्याओं की गणना करने की अनुमति देता है।
बेचे गए माल की कीमत
लेखांकन अवधि के लिए बिक्री आय आय विवरण पर सूचीबद्ध होने के बाद, आप बेची गई वस्तुओं की लागत या बिक्री की लागत को सूचीबद्ध करते हैं। बेचे गए सामानों की लागत आम तौर पर उत्पादन-संबंधित खर्चों या राजस्व बनाने से जुड़े खर्चों का प्रतिनिधित्व करती है। उदाहरण के लिए, निर्माता कच्चे खर्चों की लागत को सूचीबद्ध कर सकते हैं, जबकि थोक विक्रेताओं और खुदरा विक्रेताओं में आम तौर पर पुनर्विक्रय के लिए माल की लागत शामिल होती है। आय विवरण पर, आप बिक्री के राजस्व से बेची गई वस्तुओं की लागत - फॉर्म के शीर्ष पर - अपने सकल लाभ पर पहुंचने के लिए घटाते हैं।
परिचालन खर्च
इसे विक्रय, सामान्य और प्रशासनिक व्यय भी कहा जाता है, परिचालन व्यय में लेखांकन अवधि के लिए व्यवसाय के संचालन से जुड़े निश्चित, परिवर्तनीय और विवेकाधीन व्यय शामिल हैं। प्रत्येक व्यवसाय के अपने परिचालन व्यय हैं, लेकिन उदाहरणों में उपयोगिताओं और किराया, मूल्यह्रास और वेतन व्यय शामिल हैं। विज्ञापन व्यय और बिक्री आयोग के व्यय खातों को अन्य ओवरहेड लागतों के साथ भी सूचीबद्ध किया जा सकता है जो अन्य श्रेणियों में नहीं आते हैं। सभी ऑपरेटिंग खर्चों को सारणीबद्ध किया जाता है और फिर एक अलग लाइन पर रखा जाता है। आप कुल लाभ को सकल लाभ से घटाते हैं जो करों या आय से पहले शुद्ध आय कहलाता है।
ब्याज
शुद्ध आय या परिचालन से आय के बाद एक कंपनी लाइन पर ब्याज व्यय को सूचीबद्ध करती है। यह व्यय मूल रूप से उधार के पैसे के लिए भुगतान किए गए व्यवसाय, जैसे कि वित्तपोषण और ऋण या अन्य दीर्घकालिक ऋण के बराबर होता है। एक अलग लाइन पर, आप ब्याज आय को भी सूचीबद्ध कर सकते हैं, जैसे कि ब्याज-कमाई बचत खातों और मुद्रा बाजार फंडों से अर्जित धन। आप या तो ब्याज आय को अलग से सूचीबद्ध कर सकते हैं या एक ही लाइन पर ब्याज व्यय के साथ जोड़ सकते हैं। जब आप शुद्ध आय से ब्याज व्यय घटाते हैं, तो यह करों से पहले आपकी कमाई के बराबर होता है।
आयकर
आय विवरण पर सूचीबद्ध अंतिम व्यय केवल करों में भुगतान किए गए व्यवसाय की राशि के बराबर होता है या भविष्य में करों से पहले इसकी कमाई पर भुगतान करेगा। कुछ मामलों में, व्यवसाय "असाधारण" खर्चों के लिए आयकर व्यय लाइन से पहले या बाद में एक जगह आरक्षित कर सकता है, जिसमें एक समय की लागत जैसे कि मुकदमा निपटान शामिल हैं। जब आप करों से पहले कमाई से असाधारण व्यय और आयकर व्यय को घटाते हैं, तो यह व्यवसाय की शुद्ध आय, या शुद्ध हानि के बराबर होता है यदि परिणाम एक नकारात्मक संख्या है।
