किसी भी व्यावसायिक सेटिंग में, बस एक साथ काम करने और सहयोग करने के बीच एक बड़ा अंतर है। हालाँकि, वास्तव में सहयोगी वातावरण बनाना एक आभासी कार्यस्थल में और भी अधिक चुनौतीपूर्ण हो सकता है, खासकर जब टीम के सदस्य एक दूसरे को जानते नहीं हैं या अलग-अलग सांस्कृतिक पृष्ठभूमि रखते हैं। इसके बावजूद, थोड़ा पता है कि कैसे और सही उपकरण के साथ, वास्तव में कोई चुनौती नहीं है एक आभासी टीम को दूर नहीं किया जा सकता है।
एक साझा समझ पैदा करें
किसी भी गलतफहमी को दूर करें जो टीम के सदस्यों के बारे में हो सकता है कि ऑनलाइन सहयोग क्या है और इसमें क्या शामिल है। यह उन लोगों के साथ विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जो ऑनलाइन काम करने के आदी नहीं हैं। लक्ष्य मिलना और वास्तविक समय में एक साथ काम करना है, न कि ईमेल का एक बैराज भेजना - और ईमेल संलग्नक - आगे और पीछे। यद्यपि ईमेल और अन्य अतुल्यकालिक उपकरण, एक साझा कार्यक्षेत्र और कैलेंडर सहित, दस्तावेज़ पुस्तकालय और चर्चा बोर्ड महत्वपूर्ण हैं, वास्तव में सहयोगी वातावरण के लिए वास्तविक समय, समकालिक बातचीत की आवश्यकता होती है।
भूमिकाओं को परिभाषित करें, कार्य नहीं
भूमिकाओं को परिभाषित करें और आउटपुट अपेक्षाओं को स्पष्ट करें लेकिन अग्रिम में परियोजना के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक चरणों को परिभाषित न करें। एक लेखक और Ferrazzi Greenlight, जो कि एक शोध-आधारित परामर्श और प्रशिक्षण कंपनी है, के सीईओ कीथ फ़राज़ी कहते हैं कि कार्य अनिश्चितता ऑनलाइन सहयोगात्मक रूप से काम करने की कुंजी है। जब टीम के सदस्यों ने स्पष्ट रूप से परिभाषित भूमिकाएं निभाई हैं, तो फेरेजी ने शोध का उल्लेख किया है कि ऑनलाइन सहयोग बढ़ता है, लेकिन टीम के लक्ष्यों को प्राप्त करने के तरीके को तय करने के लिए मिलकर काम करना चाहिए।
एक सहयोगात्मक मानसिकता स्थापित करें
नीचे कदम रखें और दूसरों को दें - जो अधिक योग्य हो सकते हैं लेकिन जो सामान्य टीम लीड नहीं हैं - मार्गदर्शन प्रदान करने या निर्देश देने का मौका। प्रत्येक सदस्य को व्यक्तिगत हितों का त्याग करने और टीम के लिए सबसे अच्छा काम करने के लिए तैयार होना चाहिए। फ़राज़ी ने एक परियोजना की शुरुआत में, एक ऑनलाइन, टीम-आधारित मेहतर शिकार या भूमिका-खेल जैसे कुछ खेल खेलने का सुझाव दिया, न केवल एक सहयोगी मानसिकता बनाने के लिए, बल्कि नेतृत्व और टीमवर्क कौशल का निर्माण करने के लिए भी।
सही उपकरण का उपयोग करें
ऑडियो और वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग, इंटरैक्टिव व्हाइट-बोर्ड, डॉक्यूमेंट कोऑपरेशन सॉफ्टवेयर और इंस्टेंट मैसेजिंग, वास्तविक समय में मिलने और टीम के सदस्यों के साथ दिन भर बातचीत करने के लिए महत्वपूर्ण उपकरण हैं। उदाहरण के लिए, इंटरैक्टिव व्हाइटबोर्ड ड्राइंग, टेक्स्ट लिखने और छवियों को चिपकाने के लिए विकल्प प्रदान करते हैं, जिससे उन्हें बुद्धिशीलता और फाइन-ट्यूनिंग प्रस्तुतियों के लिए एक अच्छा विकल्प मिल जाता है। ऑडियो कॉन्फ्रेंसिंग के साथ संयुक्त होने पर, टीम के सदस्य दोनों देख सकते हैं कि कौन भाग ले रहा है और एक दूसरे से बात कर रहे हैं। दस्तावेज़ सहयोग उपकरण एक या कई अन्य लोगों के साथ वास्तविक समय सह-लेखन और सह-संपादन सक्षम करते हैं।
