लिखित समझौते कानूनी और बाध्यकारी दस्तावेज हैं जो इसमें शामिल सभी पक्षों के दायित्वों को परिभाषित करते हैं, चाहे वह किसी परियोजना के लिए हो, अच्छी या सेवा के लिए हो। जैसे, वे शर्तों पर सहमति का निर्विवाद रिकॉर्ड प्रदान करते हैं। एक समझौते के लिए कानून बहुत अच्छा वजन देता है, बाद में असहमति पैदा होनी चाहिए। एक लिखित समझौता आपके हितों की रक्षा कर सकता है। कई प्रकार के व्यवसाय समझौते हैं, लेकिन किसी भी समझौते को लिखते समय विचार करने के लिए ये मूलभूत वस्तुएं हैं।
लिखित समझौतों के मूल तत्व
काम के दायरे को परिभाषित करें। निर्धारित करें कि क्या किया जाना है और कौन से पक्ष शामिल हैं। तय करें कि काम के दायरे (या इसका एक हिस्सा) के लिए कौन सी पार्टी जिम्मेदार होगी। शामिल करें कि कौन सी पार्टी यह निर्धारित करेगी कि कार्य का दायरा संतोषजनक रूप से पूरा हो गया है या नहीं।
समझौते की अवधि और इससे जुड़ी कोई समय सीमा तय करें। मुख्य समय सीमा का चयन करें जैसे कि समझौते को स्वयं समाप्त करना है, जब काम करना है या अच्छा प्रदान करना है, और भुगतान की समय सीमा। तय करें कि क्या अंतरिम समय सीमा उपयुक्त है, और निर्धारित करें कि क्या वे सख्त समय सीमा या लचीले हैं।
शामिल पैसे का निर्धारण करें। लागत शामिल करें, और चाहे कीमत तय हो या परिवर्तनशील हो (यह इस बात से निर्धारित किया जा सकता है कि क्या यह एक अच्छी या सेवा है जिस पर सहमति व्यक्त की जा रही है)। यदि मूल्य परिवर्तनीय है, तो वित्तीय नियंत्रणों को विस्तृत करें: अधिकतम राशि, बड़े या अप्रत्याशित खर्चों के लिए किसी भी प्रकार की स्वीकृति, और यदि और जब रसीद की आवश्यकता होती है। निर्धारित करें कि क्या कोई धनराशि लेन-देन के दौरान उन्नत होगी और क्या विलंबता या गैरपरिवर्तन के लिए जुर्माना लगाया जाएगा। यह भी शामिल करें कि क्या किसी वित्तीय वजीफे के अपवाद हैं।
किसी भी रिकॉर्ड कीपिंग या रिपोर्टिंग प्रक्रियाओं को स्थापित करें। निर्धारित करें कि रिकॉर्ड रखने और रिपोर्टिंग के लिए कौन या कौन सी पार्टी जिम्मेदार है, जहां आवश्यक हो, और इस तरह के रिकॉर्ड और रिपोर्ट में वित्तीय जानकारी शामिल होगी। स्थापित करें कि रिकॉर्ड कितने समय तक रखे जाएं और गोपनीय या संवेदनशील होने पर उन्हें किस हद तक संरक्षित किया जाएगा।
दायित्व के लिए सुरक्षा को परिभाषित करें। निर्धारित करें कि देयता बीमा करना है या श्रमिकों को मुआवजा प्रदान करना है। निर्दिष्ट करें कि क्या बीमा प्रमाण पत्र की आवश्यकता होगी। यह तय करें कि क्या एक पार्टी या दोनों के लिए एक क्षतिपूर्ति खंड शामिल करना है (आपसी क्षतिपूर्ति): यह एक समझौते का एक हिस्सा है जो एक पक्ष को दूसरे पक्ष द्वारा हुए नुकसान के लिए वित्तीय लागत (सीधे या प्रतिपूर्ति) वहन करने का प्रावधान करता है।
विवाद समाधान की शर्तों को वर्गीकृत करें। यह तय करें कि असहमति के परिणाम और एक पार्टी कानूनी उपाय करने के लिए क्या करना चाहिए। पहचानें कि किस राज्य का कानून लागू होगा, यदि लागू हो, और जहां मुकदमा दायर किया जा सकता है। चुनें कि समझौते के लिए विवादित पक्ष पहले मध्यस्थता या मध्यस्थता के लिए अपना कानूनी दावा प्रस्तुत करें। यह शामिल करें कि क्या खोने वाली पार्टी को किसी भी वकील की फीस के लिए भुगतान करना होगा।
टिप्स
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समझौतों में स्पष्टता सर्वोपरि है। आप सभी को संविदात्मक दायित्वों को स्पष्ट रूप से व्यक्त करें। इस तरह की स्पष्टता उन दलों को शामिल करती है, जो विवादों और मुकदमों के जोखिम को कम करती हैं।
सभी दलों को शामिल करें समझौते पर हस्ताक्षर करें और प्रत्येक पार्टी के लिए एक गवाह को शामिल करें। हस्ताक्षर और गवाह अतिरिक्त सुरक्षा प्रदान करते हैं, खासकर जब समझौते में संशोधन या लागू करना होता है। समझौता लिखते समय कानूनी समीक्षा की अत्यधिक अनुशंसा की जाती है। अटॉर्नी खर्च हो सकते हैं, लेकिन पैरालीगल सिर्फ मददगार हो सकते हैं। Paralegals समझौते का मसौदा तैयार करते समय मार्गदर्शन प्रदान कर सकते हैं और आमतौर पर विभिन्न घटकों से परिचित होते हैं जो एक साथ एक समझौते को लाते हैं।
चेतावनी
"भौतिक रूप से," "उचित," "अच्छा विश्वास," "सर्वोत्तम प्रयास," और "संबंधित" जैसे शब्दों का उपयोग करने से बचें। ये शर्तें किसी समझौते में समस्याग्रस्त हो सकती हैं क्योंकि वे अस्पष्टता की ओर ले जाती हैं। सभी समझौते प्रावधानों, शर्तों और समय सीमा को स्पष्ट रूप से परिभाषित किया जाना चाहिए। ऐसे प्रावधान शामिल न करें जो असमान या अनुचित प्रतीत होते हैं, भले ही वे कानूनी हों।
