लागत-लाभ विश्लेषण एक कंपनी द्वारा किसी विशेष प्रबंधकीय निर्णय, योजना या उत्पाद में अपनी लागत और लाभों के विपरीत कदम उठाने का एक क्रम है। प्रबंधन उन सभी उपलब्ध विकल्पों की तुलना करता है जो कंपनी के पास विभिन्न विकल्पों में से चुनने के पक्षपात को खत्म करने के तरीके के रूप में हैं। चुनाव में निवेश और निश्चित अवधि के अंत में संभावित रिटर्न का निर्णय लेने के लिए सावधानीपूर्वक अध्ययन किया जाता है। एक लागत-लाभ मैट्रिक्स मैट्रिक्स के रूप में इस अध्ययन का प्रतिनिधित्व करता है। मैट्रिक्स तैयार करने के कई चरण हैं।
किसी विशेष परियोजना के लिए अपनी कंपनी के लक्ष्यों और उद्देश्यों को परिभाषित करें। लागत-लाभ विश्लेषण परियोजना के तत्काल सिरों और उद्देश्यों को तोड़ देता है। प्रोजेक्ट नोट्स के रूप में एक संक्षिप्त लेखन भी प्रदान किया जाता है। इस तरह, हर कोई जो इसे पढ़ता है वह जानता है कि कंपनी परियोजना के साथ क्या करने की योजना बना रही है।
अपनी परियोजना के लक्ष्यों को पूरा करने के लिए वैकल्पिक योजनाओं और योजनाओं का विकास करें। प्रत्येक विकल्प के साथ जुड़े लागत पर डेटा इकट्ठा करें और प्रत्येक विकल्प के लिए वित्त की खरीद के साधनों पर विचार करें। आपको प्रत्येक चरण में नकदी आवश्यकताओं का अनुमान लगाने की आवश्यकता है और प्रत्येक विकल्प के लिए कुल लागतों पर काम करना है।
प्रत्येक विकल्प को चुनने के लाभों की गणना करें। एक विकल्प के लिए कंपनी को दूसरी पसंद की तुलना में $ 200,000 अधिक खर्च करने पड़ सकते हैं लेकिन अंत में इस पसंद के साथ मुनाफे में $ 500,000 अधिक की वृद्धि हो सकती है। प्रत्येक विकल्प में आवश्यक लाभ और निवेश का विरोध करें। भविष्य के लाभों पर डेटा एकत्र करने के लिए मॉडलिंग और सिमुलेशन तकनीकों का उपयोग करें जो कंपनी प्रत्येक विकल्प से प्राप्त करेगी। यह लागत और लाभ के अनुसार प्रत्येक विकल्प को रैंक करने में मदद करता है।
मैट्रिक्स के रूप में लागत-लाभ विश्लेषण का प्रतिनिधित्व करते हैं। "एक्स एक्सिस" पर, लागतों की साजिश करें और "वाई एक्सिस" पर लाभ प्राप्त करें। लागत और लाभ दोनों के लिए एक औसत बिंदु की गणना करें। उदाहरण के लिए, यदि लागत $ 0 से $ 2,000,000 के बीच होती है, तो औसत बिंदु $ 1,000,000 होगा। 1,000,000 से नीचे की लागत को कम कहा जाएगा और 1,000,000 डॉलर से अधिक की लागत को उच्च के रूप में वर्गीकृत किया जाएगा।
अपने लागत-लाभ मैट्रिक्स को खींचने के लिए एक सॉफ़्टवेयर एप्लिकेशन का उपयोग करें। कई कंपनियों को एक सॉफ्टवेयर मॉडल का उपयोग करके अत्यधिक लाभ होता है। आवेदन लागत और रिटर्न के भविष्य के मूल्यों को निर्धारित करता है और फिर कंपनी के पास सबसे अच्छा संभव विकल्प पर सिफारिशें प्रदान करता है।
