खाली स्थिति भरने के लिए सही व्यक्ति खोजने के लिए नौकरी विवरण एक सामान्य और स्वीकृत उपकरण है। किसी भी व्यवसाय के मालिक से बात करें और वे सबसे अधिक संभावना आपको बताएंगे कि वे अपने व्यवसाय को ठीक से चलाने के लिए एक योग्य कर्मचारी का सामना कर रहे हैं। नौकरी का विवरण ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका हो सकता है या नहीं भी हो सकता है।
सही व्यक्ति को काम पर रखने में मदद करता है
नौकरी के विवरण जो अच्छी तरह से लिखे गए हैं और सटीक मदद उन व्यक्तियों को आकर्षित करते हैं जो सूचीबद्ध कर्तव्यों को पूरा करने के लिए योग्य और तैयार हैं। कभी-कभी यह साक्षात्कार के प्रश्नों या साक्षात्कार प्रक्रिया की सामान्य संरचना के लिए व्यक्ति को तैयार करने में भी मदद करता है। एक अच्छा नौकरी विवरण साक्षात्कार प्रक्रिया को योग्य उम्मीदवारों के बेहतर समूह के साथ तेज और आसान बनाता है।
कर्मचारी अपेक्षाओं को पूरा करता है
किसी कर्मचारी द्वारा किसी पद के लिए आवेदन करने से पहले, वे सीखते हैं कि एक अच्छी तरह से लिखित नौकरी विवरण के आधार पर उनसे क्या कर्तव्य और प्रदर्शन का स्तर अपेक्षित है। मुख्य लाभ यह है कि कर्मचारी को एक मानक के लिए आयोजित करने के लिए मानसिक रूप से तैयार किया जाता है जिसे शुरू से ही उन्हें स्पष्ट किया जाता है। यह उन्हें अपने पर्यवेक्षक की नज़र में उत्पादक होने की अनुमति देता है, और यह पर्यवेक्षक को उनकी प्रगति को मापने का एक तरीका देता है।
नवाचार और विस्तार को हतोत्साहित करता है
क्योंकि नौकरी के विवरण में प्रदर्शन के लिए विशिष्ट कर्तव्यों और अपेक्षाओं की एक सूची होती है, इसलिए कर्मचारी स्वाभाविक रूप से इससे विचलित होने से हतोत्साहित होता है। नौकरी का विवरण कर्मचारी को प्रक्रियाओं, नियमों और आवश्यक तरीकों के अधीन करता है। जबकि वह संरचना आवश्यक हो सकती है, विवरण अक्सर कर्मचारी को समायोजित करने या सुधारने के बजाय उसका पालन करने के लिए पुरस्कृत करता है। यह पूरी तरह से अनियंत्रित रहने पर किसी कंपनी के विस्तार और विकास को धीमा या रोक सकता है।
जल्दी से बन जाता है
एक नौकरी का विवरण सटीक हो सकता है जब यह लिखा जाता है, तो यह कंपनी की जरूरतों के रूप में नहीं बदलता है। यदि कंपनी को एक नए प्रकार के काम की आवश्यकता है, तो नए काम पर लेने के लिए एक पुरानी नौकरी के विवरण से बंधे कर्मचारी को प्रोत्साहित करना मुश्किल हो सकता है। नौकरी विवरण का अद्यतन करने में समय लग सकता है क्योंकि उन्हें हर बार बदलाव किए जाने की आवश्यकता होती है। यह विशेष रूप से तेजी से पुस्तक वाले उद्योगों में एक समस्या है जो अस्थिर बाजारों या प्रौद्योगिकी से निपटते हैं।
