वर्चुअल स्टाफिंग एजेंसी शुरू करने के लिए कुछ तैयारी की आवश्यकता होती है। एक वर्चुअल स्टाफिंग एजेंसी में एक व्यक्ति या कई लोग शामिल हो सकते हैं। वर्चुअल एजेंसी के व्यक्ति स्वतंत्र ठेकेदार हैं और अपने स्वयं के करों और खर्चों के लिए जिम्मेदार हैं। एक वर्चुअल एजेंसी जो भूमिका निभा सकती है, वह ग्राहकों को प्रशासनिक सहायता है जो दुनिया में कहीं भी हो सकती है। ग्राहक कभी भी या शायद ही कभी अपने सहायकों को देखते हैं; इसलिए, आभासी शब्द।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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पंजीकृत डीबीए (व्यवसाय के रूप में) नाम
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टाइपिंग जैसे कौशल सेट वाले व्यक्ति
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इंटरनेट वेबसाइट
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विपणन उपकरण और सामग्री
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कंप्यूटर, प्रिंटर, फैक्स मशीन और कॉपियर के साथ घर कार्यालय
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कर लेखाकार
अपना व्यावसायिक नाम पंजीकृत करें क्योंकि आपको संघीय और राज्य करों के लिए इसकी आवश्यकता होगी। यह इंटरनेट पर या स्थानीय प्रांगण में किया जा सकता है। विभिन्न प्रकार के पंजीकरण हैं इसलिए शोध करें जो आपके व्यावसायिक लक्ष्यों का सबसे अच्छा वर्णन करता है। एक वकील या कर सलाहकार की सलाह मांगना उपयोगी हो सकता है और भविष्य में मुद्दों से सुरक्षा प्रदान कर सकता है।
अपने सबसे मजबूत कौशल का विश्लेषण करें और उन्हें फिर से शुरू (कौशल, अनुभव और शिक्षा का सारांश) के रूप में लिखें। यह प्रारूप एक नियमित रिज्यूम से कुछ अलग होगा क्योंकि वर्चुअल सेटिंग में काम करने के लिए आत्म-अनुशासन, संगठन, लचीलापन, मल्टी-टास्किंग ज्ञान, आदि जैसे कौशल की आवश्यकता होती है। अन्य संभावित व्यक्तियों की तलाश करें, जो वर्चुअल काम करना चाहते हैं और जिनके पास है कौशल और अनुभव का एक मजबूत सेट। आप अपने लोगों को बेचेंगे, उनके कौशल और अनुभव को किसी ऐसे व्यक्ति को बेचेंगे जिसे आपने कभी नहीं देखा होगा।
अपनी वर्चुअल स्टाफिंग एजेंसी के बारे में जानकारी के साथ एक वेबसाइट विकसित करें। जब तक आप एक डिजाइनर और तकनीकी रूप से उन्मुख नहीं होते हैं, आपको एक पेशेवर डेवलपर को नियुक्त करने की आवश्यकता हो सकती है। वे साइट के उचित डिजाइन के साथ आपकी सहायता करेंगे और संभावित ग्राहकों को लाने में मदद करेंगे। एक पेशेवर दिखने वाली वेबसाइट आपके व्यवसाय को विश्वसनीयता प्रदान कर सकती है क्योंकि आप ऐसे ग्राहक बेच रहे हैं जो आपसे मिल नहीं सकते हैं लेकिन आपको अपनी क्षमताओं पर भरोसा करने की आवश्यकता है।
कुछ मार्केटिंग सामग्री बनाएं जिसमें वर्चुअल स्टाफिंग एजेंसियों के बारे में तथ्य हों जैसे कि वर्चुअल बिजनेस के फायदे और प्रत्याशित वृद्धि। आपके प्राथमिक कौशल और अनुभव की सूची के साथ आपके और आपके लोगों के बारे में कुछ जीवनी संबंधी जानकारी शामिल की जानी चाहिए। यदि आपके पास कोई प्रमाणपत्र है, तो उन्हें किसी भी पुरस्कार के साथ सूचीबद्ध करें जो आपको और दूसरों को मिला है।
अपने घर के कार्यालय उपकरण की एक सूची ले लो और अपने लोगों को भी ऐसा ही करना है। आपको एक कंप्यूटर की आवश्यकता होगी जिसमें नवीनतम Microsoft Office प्रोग्राम और एक DSL हाई-स्पीड इंटरनेट कनेक्शन हो। एक प्रिंटर, फैक्स और कॉपियर आवश्यक है और शायद टेलीकांफ्रेंसिंग के लिए एक वीडियो कैमरा (कंप्यूटर कैमरे के माध्यम से दूसरों को देखने की क्षमता)। विचलित किए बिना काम करने के लिए एक शांत जगह आवश्यक है।
अपनी एजेंसी के लिए अन्य आभासी लोगों का चयन सावधानी से करें क्योंकि वे आपकी कंपनी का प्रतिनिधित्व करेंगे। उनके कौशल सेट को मान्य करने के लिए टाइपिंग और अन्य परीक्षण प्रशासित करें। विश्वसनीयता सुनिश्चित करने के लिए संदर्भ देखें और पृष्ठभूमि की जांच करें। आप उन्हें एक औपचारिक अनुबंध पर भी हस्ताक्षर कर सकते हैं।
टिप्स
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अन्य आभासी एजेंसियों के लिए बाजार पर शोध करें। वर्चुअल वर्किंग के साथ सामाजिक और अन्य संघों की तलाश करें। अपने व्यवसाय के विपणन के लिए हर दिन अलग समय निर्धारित करें। अपने कर रिटर्न की सहायता के लिए एक कर लेखाकार को किराए पर लें।
चेतावनी
जब तक आपके पास कुछ महीनों के लिए वित्तीय साधन न हों, तब तक दूसरी नौकरी न छोड़ें। आपके लिए ग्राहकों के आने का इंतजार न करें; सक्रिय होना।