जब भी कोई व्यवसाय बड़े बदलावों से गुजरता है, तो व्यापार औचित्य नेताओं को कार्रवाई के उचित पाठ्यक्रम को निर्धारित करने में मदद कर सकता है। आपको इस दस्तावेज़ की आवश्यकता हो सकती है, जिसे व्यवसाय का मामला भी कहा जाता है, यदि आप बस व्यवसाय शुरू कर रहे हैं, नए क्षेत्र में विस्तार कर रहे हैं या अपनी कंपनी संरचना बदल रहे हैं। इसके अलावा, निवेशकों या उधारदाताओं से धन प्राप्त करने के लिए आपके व्यवसाय के लागू होने पर आपको अक्सर इनकी आवश्यकता होगी। इस दस्तावेज़ को यथासंभव उपयोगी बनाने के लिए, इसे सही ढंग से लिखना सीखना सुनिश्चित करें।
आपके द्वारा हल की गई समस्या का समाधान करें
सबसे सफल व्यवसाय ग्राहकों के लिए एक समस्या का समाधान करते हैं। यह एक वैश्विक समस्या हो सकती है, जैसे कि वैकल्पिक ऊर्जा बनाने वाली कंपनियां या एलर्जीन मुक्त खाद्य पदार्थ बनाती हैं। हालाँकि, स्थानीय या अपेक्षाकृत छोटी समस्याओं को हल करना इस उद्देश्य के लिए ठोस हो सकता है। उदाहरण के लिए, एक ग्रामीण किराने की दुकान यह महसूस कर सकती है कि समुदाय की कोई कॉफी की दुकान नहीं है। यदि ऐसा स्टोर स्टोर में एक कैफे स्थापित करने के लिए ऋण प्राप्त करना चाहता था, तो नेता कह सकते हैं कि वे शहर में इस मुद्दे को हल करेंगे।
इस बात पर निर्भर करता है कि आप अपने व्यवसाय के मामले का क्या उपयोग करेंगे और यह मुद्दा कितना स्पष्ट होगा, इस खंड की लंबाई अलग-अलग होगी। यदि आपको अपनी स्वयं की निर्णय लेने की प्रक्रिया के लिए इस दस्तावेज़ की आवश्यकता है और आपके द्वारा हल की जाने वाली आवश्यकता अत्यधिक स्पष्ट है, तो आप अपनी आवश्यकता को भरने के लिए एक पैराग्राफ से शुरू कर सकते हैं। हालांकि, यदि आपको बहुत अधिक धन की आवश्यकता है या समस्या जटिल है, तो आपको अनुसंधान और चार्ट जोड़ने पर विचार करना चाहिए।
विकल्प सूची
एक बार जब आपने पाठक को समझा दिया कि हल करने के लिए कोई समस्या है, तो आप दिखा सकते हैं कि आपने इसे हल करने के सभी संभावित तरीकों पर विचार किया है। कुछ व्यावसायिक औचित्य में, यह दिखाना उचित है कि आप इस सूची के विकल्पों के लिए खुले हैं।
मालिकों के साथ एक स्थानीय रेस्तरां पर विचार करें जो एक मताधिकार में विस्तार करना चाहते हैं। वे आसपास के शहरों में वैकल्पिक स्थानों को सूचीबद्ध कर सकते हैं। शेयरधारकों, उधारदाताओं या खुद को निर्णय लेने में मदद करने के लिए, लेखक प्रत्येक संभावित नई साइट पर फायदे, समस्याओं, अनुसंधान और नोट्स को सूचीबद्ध कर सकता है।
सकारात्मक संभावित परिणामों की सूची बनाएं
व्यावसायिक मामले के अगले भाग में, अपनी योजना के जितने फायदे हैं, उतने ही फायदे की पहचान करें। इन सकारात्मकताओं में किसी भी मौद्रिक लाभ या बचत को शामिल किया जाना चाहिए। हालाँकि, आपको अपने आप को संख्याओं तक सीमित नहीं रखना है। एक व्यवसाय के बारे में सोचें जो अपनी मार्केटिंग रणनीति का विस्तार करना चाहता है। पहला फायदा ब्रांड जागरूकता को बढ़ाया जा सकता है। लेखक में नए ग्राहकों से बढ़े हुए राजस्व का अनुमान भी शामिल हो सकता है।
यदि आप तथ्यों को पा सकते हैं या अपने दावों का समर्थन करने के लिए अनुसंधान कर सकते हैं, तो ये मददगार हो सकते हैं। हालांकि, आपको आमतौर पर प्रत्येक सकारात्मक परिणाम पर पैराग्राफ से अधिक खर्च करने की आवश्यकता नहीं है। उन तीन या चार वाक्यों में जितना हो सके उतना विशिष्ट बनें।
जोखिमों का वजन
कोई भी व्यावसायिक निर्णय पूरी तरह से जोखिम के बिना नहीं है। किसी कंपनी के विस्तार या शुरू करने के संभावित डाउनसाइड पर विचार करने के लिए जितना असहज हो सकता है, मामले के इस हिस्से को उतना ही महत्व देना जरूरी है जितना कि फायदे। पिछले खंड की तरह, ये बिंदु गुणात्मक या मात्रात्मक हो सकते हैं।
कुछ जोखिम अपरिहार्य हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक शहर में विस्तार करने का निर्णय लेते हैं, तो आपके पास विकल्पों में निवेश नहीं करने के लिए एक अवसर लागत हो सकती है। यदि आप एक जोखिम पाते हैं जो समस्या को हल करते समय पूरी तरह से परिहार्य है, तो औचित्य ने अपनी नौकरी का हिस्सा बना लिया है। इस क्षमता को कम करने या खत्म करने के तरीकों के माध्यम से सोचें।
स्कोप और प्रभाव का आकलन करें
अंत में, आपको इस बात की रूपरेखा तैयार करनी चाहिए कि आप इस परियोजना को किस समय तक लेना चाहते हैं और यह दिन-प्रतिदिन के कार्यों को कैसे प्रभावित करेगा। स्पष्ट रूप से परियोजना या व्यवसाय के दायरे की व्याख्या करें। हालाँकि आपके मन में बड़े लक्ष्य हो सकते हैं, फिर भी यहाँ गुंजाइश अपने दर्शकों के सापेक्ष रखें।
उदाहरण के लिए, यदि आप केवल एक और स्थान पर विस्तार करने के लिए धन प्राप्त करने का प्रयास कर रहे हैं, तो इस समय के लिए गुंजाइश सीमित करें। आप हमेशा अधिक जोड़ सकते हैं जब आप अपने ब्रांड को वैश्विक घटना बनाने के लिए तैयार हों। इस स्थिति के लिए, आपके व्यवसाय पर प्रभाव में आपके द्वारा लाए जाने वाले कर्मचारियों की संख्या शामिल हो सकती है। इससे आपकी कंपनी पर अतिरिक्त प्रभाव पड़ सकता है। उदाहरण के लिए, यदि विस्तार आपके कुल पूर्णकालिक कर्मचारी संख्या को 50 से ऊपर लाता है, तो आपको स्वास्थ्य बीमा प्रदान करना पड़ सकता है।
प्रत्येक बिंदु के बारे में जितना संभव हो उतना विशिष्ट हो और उनके तार्किक निष्कर्ष पर उनका पालन करें। आप पा सकते हैं कि परियोजना को संरचना करने का एक अलग तरीका है जिसमें अधिक अनुकूल प्रभाव हैं। याद रखें कि इसका मतलब है कि व्यापार औचित्य अच्छी तरह से काम कर रहा है।
