वित्तीय विवरण इस अवधि के लिए कंपनी की गतिविधियों के परिणामों का संचार करते हैं। एक कंपनी प्रबंधकों, मालिकों और लेनदारों के लिए समय-समय पर वित्तीय विवरण बनाती है। ये वित्तीय विवरण उपयोगकर्ताओं को कंपनी के प्रदर्शन के बारे में जानकारी प्रदान करते हैं, जिससे उपयोगकर्ता संख्याओं का विश्लेषण कर सकते हैं और निर्णय ले सकते हैं। कंपनी का लेखा कर्मचारी वित्तीय विवरण बनाता है और इस जानकारी को नियमित अंतराल पर, आमतौर पर त्रैमासिक या वार्षिक रूप से जारी करता है। इस डेटा को समय-समय पर प्रकाशित करना उपयोगकर्ताओं के लिए कई महत्वपूर्ण उद्देश्यों को पूरा करता है।
रिपोर्टिंग परिणाम
वित्तीय विवरणों के लिए उपयोगकर्ता की आवश्यकता में कंपनी के वित्तीय परिणामों को हाल की अवधि के लिए जानना शामिल है। इससे उपयोगकर्ता कंपनी की वित्तीय स्थिति और उससे अर्जित लाभ के बारे में एक राय बना सकते हैं। उपयोगकर्ता इन वित्तीय विवरणों के आधार पर वित्तीय अनुपातों की गणना करते हैं और इन परिणामों का उपयोग क्रेडिट या निवेश निधि के बारे में निर्णय लेने के लिए करते हैं। प्रबंधक इन वित्तीय वक्तव्यों का उपयोग अवधि के लिए अपने प्रदर्शन का मूल्यांकन करने और परिणामों में सुधार के लिए संभावित कार्यों पर विचार करने के लिए करते हैं।
प्रचलन विश्लेषण
आवधिक रिपोर्टिंग का एक महत्वपूर्ण उपयोग रुझानों का विश्लेषण करने की उपयोगकर्ता की क्षमता के आसपास घूमता है। ट्रेंड विश्लेषण कई अवधि में वित्तीय परिणामों पर विचार करता है। ट्रेंड विश्लेषण उपयोगी होने के लिए, वित्तीय रिपोर्टों में समान अवधि के लिए डेटा शामिल करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, त्रैमासिक रिपोर्टों को समान रुझान बनाए रखते हुए, तिमाही आधार पर रिपोर्टिंग जारी रखने की आवश्यकता होती है। यह उपयोगकर्ता को एक तीन महीने की अवधि से दूसरे तीन महीने की अवधि के परिणामों की तुलना करने की अनुमति देता है। उपयोगकर्ता प्रवृत्तियों के संबंध में किसी भी मौसम पर विचार करना चाहता है। यदि उपयोगकर्ता त्रैमासिक रिपोर्टों पर विचार करता है, तो उसे हर साल एक ही तीन महीने से रिपोर्ट का उपयोग करना चाहिए।
निरंतर अद्यतन
आवधिक रिपोर्टिंग के एक अन्य महत्वपूर्ण उपयोग में निरंतर अद्यतन जानकारी शामिल है। उपयोगकर्ता कंपनी द्वारा जारी किए गए सबसे मौजूदा वित्तीय विवरणों में बताई गई जानकारी पर भरोसा करके सबसे अधिक लाभ प्राप्त करते हैं। परिवर्तन आर्थिक स्थितियों, कंपनी की रणनीतियों और प्रबंधन कर्मियों में होते हैं, जो वर्तमान और भविष्य के वित्तीय परिणामों को प्रभावित करते हैं। सबसे वर्तमान वित्तीय वक्तव्यों में सबसे अद्यतन जानकारी शामिल है और इन परिवर्तनों के माध्यम से महसूस किए गए प्रभाव पर विचार करें।
कंपैरेबिलिटी
आवधिक रिपोर्टिंग उपयोगकर्ताओं को कंपनियों के बीच वित्तीय विवरणों की तुलना करने की अनुमति देती है। ज्यादातर कंपनियां त्रैमासिक या वार्षिक रिपोर्टिंग का शेड्यूल बनाए रखती हैं। जब कोई लेनदार या निवेशक वित्तीय परिणामों की एक कंपनी से दूसरी कंपनी से तुलना करना चाहता है, तो एक समान रिपोर्टिंग शेड्यूल उपयोगकर्ता को समान मापदंडों का उपयोग करके परिणामों की तुलना करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, यदि एक कंपनी सालाना और दूसरी मासिक रिपोर्ट करती है, तो उपयोगकर्ता बयानों की तुलना नहीं कर सकता है।
