संगठनात्मक चार्ट ("ऑर्ग चार्ट") उपयोगी व्यावसायिक उपकरण हैं जो किसी कंपनी के स्टाफिंग ऑर्डर को दर्शाते हैं। सामान्य रूप से एक पदानुक्रमित प्रारूप में सचित्र, ऑर्ग चार्ट लोगों को यह पहचानने में मदद करता है कि कौन क्या करता है एक संगठन में, कितने कर्मचारी एक कंपनी में काम करते हैं और कमांड की श्रृंखला क्या है। यह जानकारी आंतरिक कर्मचारियों, मानव संसाधन विभागों, हितधारकों और बोर्ड के सदस्यों के लिए फायदेमंद है।
विशेषताएं
संगठन चार्ट आमतौर पर एक पदानुक्रमित प्रारूप में विकसित होते हैं, जिसमें मुख्य कार्यकारी अधिकारी या कंपनी के अध्यक्ष शीर्ष पर होते हैं। रैखिक कनेक्टर्स की एक श्रृंखला के माध्यम से, कंपनी के प्रमुख, अधिकारी, प्रबंधक और लाइन कर्मचारी कमांड की अनुक्रमिक श्रृंखला में आते हैं।
कार्यबल विकास
संगठनात्मक चार्ट दिखाते हैं कि कैसे एक कंपनी को स्टाफ किया जाता है, और श्रम के न्यू यॉर्क स्टेट डिपार्टमेंट के अनुसार, कर्मचारियों के विकास की पहल के लिए उपयोग करने के लिए स्टाफिंग पैटर्न मानव संसाधन (एचआर) विभागों के लिए महत्वपूर्ण हैं। स्टाफिंग पैटर्न का मूल्यांकन करने से कंपनियों को यह पता लगाने में मदद मिलती है कि क्या एक निश्चित विभाग बहुत दुबला है, यदि कुछ विभाग बहुत अधिक कर्मचारी हैं। कंपनियां चाहती हैं कि जिस काम को करने की जरूरत है, उसे पूरा करने के लिए उचित मात्रा में कर्मचारी हों। संगठन चार्ट मानव संसाधन विभागों को यह पता लगाने में मदद कर सकते हैं कि उनकी कंपनी के लिए किस प्रकार के कार्यबल विकास के अवसर मौजूद हैं।
बेंचमार्किंग
व्यवसाय में, बेंचमार्किंग का अर्थ है, रणनीतियों, उद्देश्यों, लाभप्रदता और स्टाफिंग के संदर्भ में अपने संगठन की तुलना अपने प्रतिद्वंद्वियों से करना। फिजिशियन प्रैक्टिस (उपयोगी व्यावसायिक युक्तियों के साथ डॉक्टरों को प्रदान करने के लिए समर्पित एक वेबसाइट) के अनुसार, कंपनियां प्रतियोगिता के लिए बेंचमार्क गतिविधियों का संचालन करने के लिए ऑर्ग चार्ट का उपयोग करती हैं, जो प्रतिस्पर्धा के बीच, कार्यबल लाभ का अधिक है। यदि किसी कंपनी के पास बड़ा कार्यबल है, तो यह उन्हें अपने उद्योग प्रतिस्पर्धा के बीच प्रतिस्पर्धात्मक लाभ में डाल सकता है। चिकित्सकों का अभ्यास डॉक्टरों के उदाहरण का उपयोग करता है। जब एक अस्पताल में दूसरे की तुलना में अधिक डॉक्टर होते हैं, तो अधिकांश डॉक्टरों के साथ अस्पताल अधिक मरीजों की सेवा कर सकता है और अधिक राजस्व ला सकता है। इसलिए, उस अस्पताल को प्रतिस्पर्धात्मक लाभ प्राप्त होता है।
बजट
ऑर्ग चार्ट का उपयोग कंपनियों को यह बताने के लिए किया जा सकता है कि बजट गतिविधियों के लिए उनकी आधार रेखा क्या है। जब विभागों को अपने वार्षिक बजट प्रस्तावों को एक व्यापार वित्त विभाग को प्रस्तुत करने के लिए कहा जाता है, तो संगठनात्मक चार्ट प्रबंधकों को यह देखने में मदद करेंगे कि उनके पास कितने कर्मचारी हैं, चाहे वे पद अनजाने हों या नहीं और यदि उन्हें आगामी वर्ष के विभागीय बजट में उन अधूरे पदों को शामिल करना चाहिए ।
संचार जंजीरों
संगठनात्मक चार्ट कभी-कभी संपर्क सूचियों के रूप में उपयोग किए जाते हैं। कंपनियां उन आंतरिक कर्मचारियों को चार्ट दे सकती हैं जिनके पास चार्ट पर कर्मचारी संपर्क जानकारी है, ताकि लोगों को एक दूसरे की ज़रूरत पड़ने पर पकड़ मिल सके। यह विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है यदि आप किसी कर्मचारी पर सकारात्मक या नकारात्मक रिपोर्ट दर्ज करने के लिए किसी के बॉस से संपर्क करना चाहते हैं। एक गाइड के रूप में ऑर्ग चार्ट का उपयोग करके, आप यह देख पाएंगे कि कौन किसका बॉस है।
