नीति प्रक्रिया प्रोटोकॉल में ऐसी जानकारी होती है जो संगठन के व्यवहार के मानकों को निर्दिष्ट करती है जिसमें व्यावसायिक, विधायी, नियामक और अन्य व्यावसायिक आवश्यकताएं शामिल हो सकती हैं। जबकि विकसित नीतियां और प्रक्रियाएं आमतौर पर अनिवार्य होती हैं, विशिष्ट लिखित दिशानिर्देशों की सलाह दी जाती है, लेकिन आवश्यक नहीं है।
समारोह
पॉलिसी प्रक्रिया प्रोटोकॉल में निर्देशों का एक अनिवार्य सेट शामिल हो सकता है जो किसी दिए गए पॉलिसी से जुड़े हैं। विभिन्न जनादेशों को स्पष्ट करने, लागू करने और बनाए रखने के लिए, कर्मचारियों के लिए दिशानिर्देश अक्सर विकसित किए जाते हैं। अनुशंसित अभ्यास के विवरण विशिष्ट परिस्थितियों में उपयोग किए जाते हैं।
नीति
नीति दस्तावेज आमतौर पर उपयुक्त कर्मचारियों द्वारा तैयार किए जाते हैं और वरिष्ठ अधिकारियों द्वारा अनुमोदित होते हैं जो सालाना या हर दो साल में उनकी समीक्षा करते हैं। कार्यकारी बोर्ड की नीतियों पर विचार किया जाता है ताकि सदस्य नीतिगत निर्णय ले सकें और उनके अनुसार संशोधन कर सकें। दस्तावेज़ आमतौर पर आसान अनुपालन के उद्देश्य के स्पष्ट बयानों से संक्षिप्त होते हैं।
प्रक्रिया
प्रक्रिया के विकास में अक्सर एक समीक्षा प्रक्रिया शामिल होती है। प्रक्रिया की आवश्यकता की पहचान होने के बाद, उपयुक्त पक्ष प्रबंधन को सुझाव देते हैं, जो कंपनी में अधिकारियों को सूचित करता है। एक मसौदा विकसित किया जाता है, योजना को अधिकृत किया जाता है और फिर लागू किया जाता है।
मसविदा बनाना
प्रोटोकॉल में आमतौर पर निर्णय लेने के नियमों का एक समूह शामिल होता है जो किसी संगठन की सर्वोत्तम प्रथाओं पर आधारित होते हैं। प्रोटोकॉल आमतौर पर उन लोगों को सूचीबद्ध करता है, जो आवश्यक रूप से सक्षमता आवश्यकताओं के स्तरों के साथ इसका पालन करने के लिए अधिकृत हैं। विभिन्न शर्तों या स्थितियों का वर्णन करते हैं कि प्रोटोकॉल का पालन कब किया जाना है।
