एक नया कर्मचारी ज्ञापन एक नवागंतुक के बारे में आपके संगठन में कर्मचारियों को सूचित करने का कार्य करता है। नए कर्मचारी के आगमन से पहले ऐसे मेमो को कई दिनों के लिए भेजें, और नए व्यक्ति का स्वागत करने और कंपनी में अपने सहज एकीकरण की सहायता के लिए कर्मचारियों को तैयार करने के लिए पर्याप्त जानकारी प्रदान करें। ज्ञापन को ईमेल के माध्यम से या हार्ड कॉपी के रूप में भेजा जा सकता है।
अपने संगठन के सभी स्टाफ सदस्यों को मेमो को संबोधित करें। यहां तक कि कर्मियों को जो सीधे व्यक्ति के साथ काम नहीं करेंगे, उन्हें नए किराए के बारे में बताया जाना चाहिए।
नाम से कर्मचारी का परिचय दें और उसकी प्रारंभिक तिथि का संकेत दिया। कुछ पृष्ठभूमि जानकारी शामिल करें, जैसे कि व्यक्ति ने पहले कहां और किस क्षमता में काम किया था। यदि व्यक्ति नौकरी लेने के लिए एक भौगोलिक कदम बना रहा है, तो यह नोट करने के लिए सहायक हो सकता है, साथ ही साथ।
नौकरी शीर्षक और जिम्मेदारियों का वर्णन करें जो यह व्यक्ति ग्रहण करेगा। यदि व्यक्ति किसी ऐसे व्यक्ति की जगह ले रहा है, जो छोड़ दिया है, तो उस स्थिति को नाम दें जिसे भरा जा रहा है। यदि यह एक नई स्थिति है, तो स्थिति को बनाने वाले औचित्य और / या प्रक्रिया को संक्षेप में समझाएं।फोन एक्सटेंशन और ईमेल पते जैसे व्यक्ति की नौकरी की संपर्क जानकारी शामिल करें।
उस व्यक्ति का नाम बताइए जो नए कर्मचारी के उन्मुखीकरण में सहायता करेगा। संगठन के आधार पर, इस भूमिका को संरक्षक या मित्र कहा जा सकता है। प्रक्रियाओं, सुविधाओं और उपकरणों से परिचित होने में व्यक्ति की सहायता के लिए कर्मचारियों को प्रोत्साहित करें।
यदि कोई योजना है तो नए कर्मचारी के लिए औपचारिक स्वागत बैठक में भाग लेने के लिए स्टाफ के सदस्यों को आमंत्रित करें। वैकल्पिक रूप से, कर्मचारियों को नौकरी पर व्यक्ति के आने के तुरंत बाद अपना परिचय देने के लिए प्रोत्साहित करें।
