"निष्क्रिय समय" उन अवधियों को संदर्भित करता है जब किसी सुविधा में कर्मचारी उत्पादक कार्य में नहीं लगे होते हैं लेकिन फिर भी नियमित दर से भुगतान किया जाता है। यह निश्चित रूप से, संगठन के लिए पैसे की बर्बादी और उच्च लागत के लिए एक प्रमुख योगदानकर्ता है। निष्क्रिय समय को मापकर इस नुकसान को कम करने से प्रबंधकों को समस्या के दायरे की पहचान करने में मदद मिलती है और इसे सही करने के लिए सही कदम उठाते हैं।
प्रत्येक कर्मचारी के लिए मानक कार्य समय की पहचान करें। यह उस समय की राशि है जिसके लिए एक श्रमिक को काम करने के लिए निर्धारित किया गया है और इसलिए उसे मुआवजा दिया जाना चाहिए। यह आंकड़ा प्राप्त करना आसान है, क्योंकि रिकॉर्ड को पंच कार्ड, इलेक्ट्रॉनिक टैग या पर्यवेक्षक टाइम शीट जैसी चीजों के साथ रखा जाएगा। यदि आप एक एकल व्यक्ति के विपरीत पूरे विभाग या कंपनी के लिए बेकार समय की गणना कर रहे हैं, तो ब्याज के समूह में सभी कर्मचारियों के लिए मानक घंटे जोड़ें।
प्रत्येक कर्मचारी के लिए वास्तविक कार्य समय की गणना करें। यह कुल समय है जब एक श्रमिक उत्पादक गतिविधि में लगा हुआ है। जब भी कोई कर्मी अपने नियमित कार्यों पर काम करने में असमर्थ या अनिच्छुक होता है जैसे कि कच्चे माल या मशीनों की कमी के कारण काम नहीं करते हैं, तो इन घंटों को उसके वास्तविक काम के घंटों पर पहुंचने के लिए उसके मानक कार्य घंटों से घटाया जाना चाहिए। हालाँकि, ध्यान रखें कि अधिकांश नौकरियों में स्वाभाविक रूप से कुछ प्रतीक्षा समय शामिल होते हैं। उदाहरण के लिए, एक कार्यकर्ता पिघले हुए धातु को एक डाली में डालने के पांच मिनट बाद नियमित रूप से प्रतीक्षा कर सकता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वह ठीक से निपटता है। सिर्फ इसलिए कि एक कर्मचारी बाहरी व्यक्ति के लिए कुछ भी नहीं करता है इसका मतलब यह नहीं है कि वह उत्पादक गतिविधि में संलग्न नहीं है। इसलिए, आपको अपनी गणना में गलतियों से बचने के लिए एक विभागीय विशेषज्ञ की मदद से वास्तविक काम के घंटे की गणना करनी चाहिए। एक बार जब आप प्रत्येक कार्यकर्ता के लिए वास्तविक घंटों का पता लगाते हैं, तो उन्हें उस समूह के लिए जोड़ दें, जिनकी कुल निष्क्रिय समय आप गणना करना चाहते हैं।
मानक घंटों से काम किए गए वास्तविक घंटों की कुल संख्या को घटाएं। अंतर निष्क्रिय समय है। यह कुल कार्य घंटों का प्रतिनिधित्व करता है जो कंपनी ने बदले में कुछ भी प्राप्त किए बिना भुगतान किया है। जब आप शून्य निष्क्रिय समय की उम्मीद नहीं कर सकते हैं, तो आप इसे सावधानीपूर्वक शेड्यूलिंग, प्रशिक्षण और रसद के माध्यम से कम कर सकते हैं।
