कंप्यूटर के आगमन ने कई उद्योगों में क्रांति ला दी है, जिसमें कार्यालय का काम कोई अपवाद नहीं है। कंप्यूटर ने काम के कार्यों को निष्पादित करने में मदद करने के लिए विभिन्न सॉफ्टवेयर और संचार कार्य प्रदान करके कार्यालय के कर्मचारियों की दक्षता और सटीकता में सुधार करने में मदद की है। कंप्यूटर अब लगभग हर कार्यालय का एक हिस्सा हैं, जिसमें अधिकांश कार्यस्थल अब कंप्यूटर के उपयोग के बिना कार्य करने में असमर्थ हैं।
संचार
कंप्यूटर पर ई-मेल और आंतरिक मैसेजिंग सिस्टम के उपयोग से आंतरिक और बाहरी संचार बहुत आसान है। कार्यालय के कर्मचारी कार्यालय में सूचनाओं को जल्दी और प्रभावी रूप से पारित करने में सक्षम होते हैं, क्योंकि संदेश या ई-मेल प्राप्त होने पर अधिकांश कार्यालय सेटअपों में व्यक्तिगत कंप्यूटरों पर एक चेतावनी प्रणाली होती है। स्काइप और अन्य ऐसे मैसेजिंग और संचार कार्यक्रमों के साथ इंटरनेट राष्ट्रीय या संचार वीडियो और कॉल कॉन्फ्रेंसिंग को आसानी और कम खर्च के साथ करने के साथ इंटरनेट संचार विकल्पों को भी बहुत बढ़ाता है।
आधार सामग्री भंडारण
कंप्यूटर की डेटा स्टोरेज और रिट्रीवल क्षमता केवल तकनीक में सुधार के रूप में अधिक से अधिक उन्नत हो रही है। खोज कार्यों के माध्यम से फ़ाइलें आसानी से पुनर्प्राप्त करने योग्य होती हैं, और हार्ड ड्राइव फ़ाइलों और डेटा की अभूतपूर्व मात्रा पकड़ सकते हैं। बड़े डेटाबेस जैसे कि सरकार, दान या अन्य सदस्य-आधारित संघों वाले कार्यालयों के लिए, यह डेटा स्टोरेज और रिट्रीवल फ़ंक्शन पारंपरिक पेपर फ़ाइल स्टोरेज पर अद्वितीय लाभ प्रदान करता है, जैसे कि सूचना पुनर्प्राप्ति की आसानी और गति, डेटा रिकॉर्ड बदलने में आसानी। ग्राहक, सदस्य या नागरिक रिकॉर्ड में किए गए परिवर्तनों को ट्रैक करने में आसानी।
नेटवर्किंग
स्पैम लॉज़ वेब साइट के अनुसार, फ़ाइल साझाकरण कार्यालय के वातावरण में कंप्यूटर के नेटवर्किंग के प्रमुख लाभों में से एक है। कार्यालय नेटवर्किंग, या कार्यालय इंट्रानेट का निर्माण, का अर्थ है कि फ़ाइलों का एक सामान्य डेटाबेस सभी उपयोगकर्ताओं के लिए सुलभ है। यह कंप्यूटर के सॉफ़्टवेयर और प्रबंधन पर भी लागू होता है, जो कार्यालयों के लिए लागत को काफी कम कर देता है, क्योंकि वे व्यक्तिगत कंप्यूटरों के लिए कई प्रतियां खरीदने के बजाय एक नेटवर्क योग्य सॉफ़्टवेयर उत्पाद खरीद सकते हैं। नेटवर्किंग प्रिंटर, फैक्स मशीन और कॉपियर को सांप्रदायिक पहुंच प्रदान करता है।
उत्पादकता
कार्यालय के वातावरण में कंप्यूटर उत्पादकता में काफी वृद्धि करते हैं। बिजनेस वेब साइट के संदर्भ के अनुसार, कार्यालय में कंप्यूटर न केवल वर्ड प्रोसेसिंग, डेटा प्रबंधन और सूचना पहुंच जैसे क्षेत्रों में उत्पादकता बढ़ाते हैं, बल्कि सूचना निर्माण, टकराव और अंततः भंडारण में भी वृद्धि करते हैं। हालांकि, कार्यालय के अधिकांश कर्मचारी कंप्यूटर पर जितना समय बिताते हैं, वह आंखों, कलाई और हाथों पर कई बार दोहराए जाने वाले तनाव की समस्याओं को जन्म देता है।
