व्यवसाय चलाना कोई आसान काम नहीं है। लेकिन एक सफल व्यवसाय चलाने के लिए आवश्यक कुछ कार्यों को कुछ सॉफ्टवेयर के उपयोग के साथ सरल बनाया जा सकता है। आपके व्यवसाय की लेखांकन आवश्यकताओं के संबंध में, आप मदद के लिए क्विकबुक नामक सॉफ्टवेयर को चालू कर सकते हैं।
इतिहास
क्विकबुक इंट्यूइट द्वारा विकसित एक बिजनेस अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर है; माउंटेन व्यू, कैलिफोर्निया से बाहर एक कंपनी। सॉफ्टवेयर का निर्माण इंटक के व्यक्तिगत वित्तीय प्रबंधन सॉफ्टवेयर क्विकेन की सफलता के बाद किया गया था। QuickBooks को व्यवसाय मालिकों को देने के लिए डिज़ाइन किया गया था, जिनके पास कम या कोई लेखांकन अनुभव नहीं है, उनके व्यवसाय के लिए वित्तीय संरचना और अनुपालन का एक तरीका है।
समारोह
QuickBooks सॉफ्टवेयर एक व्यवसाय के मालिक को बहुत आवश्यक कार्यों के एक सेट को पूरा करने की क्षमता प्रदान करता है। क्विकबुक, व्यापार मालिकों को एक स्थान पर अपने वित्त को व्यवस्थित करने देता है, उन्हें उनके लाभप्रदता के स्तर का एक स्पष्ट विचार देता है, कर समय के लिए पूरी रिपोर्ट तैयार करता है, चालान बनाता है और उनके खर्चों का प्रबंधन करता है।
प्रकार
QuickBooks के दो मुख्य संस्करण हैं: प्रीमियर और प्रो। एक ऑनलाइन संस्करण भी है जो इंटुइट द्वारा प्रस्तुत एक होस्टेड समाधान है। प्रीमियर और प्रो संस्करणों के साथ, सॉफ्टवेयर खरीदने के लिए एक अग्रिम शुल्क है, जबकि ऑनलाइन संस्करण में मासिक सदस्यता शुल्क है। लेकिन ध्यान रखें कि ऑनलाइन संस्करण डेस्कटॉप संस्करण की सभी विशेषताओं का समर्थन नहीं करता है जैसे कि इन्वेंट्री को संभालना और ऑर्डर खरीदना।
विशेषताएं
अन्य विशेषताओं में, QuickBooks व्यवसाय मालिक को कई प्रकार के चेक प्रिंट करने, बिलों का भुगतान करने, बिक्री को ट्रैक करने और पेरोल का प्रबंधन करने की सुविधा देता है। यह एक साथ कई उपयोगकर्ताओं को संभालने की क्षमता भी रखता है। कुछ व्यवसाय बिक्री और इन्वेंट्री को ट्रैक करने में या व्यवसाय योजना बनाने के लिए क्विकबुक का उपयोग कर सकते हैं।
लाभ
छोटे-व्यवसाय के मालिकों के लिए, सॉफ्टवेयर प्रोग्राम के कुछ लाभ जैसे कि QuickBooks स्पष्ट हैं। एक लेखाकार होने की आवश्यकता के बिना कई आवश्यक लेखांकन कार्यों को संभालने की क्षमता एक व्यवसाय चलाने की कठिनाइयों से बहुत बड़ा बोझ उठा सकती है। सॉफ्टवेयर में उपलब्ध लेखांकन सुविधाओं की विशाल संख्या व्यवसाय के मालिक को "खेल के क्षेत्र को समतल करने" में मदद करती है और यहां तक कि एक छोटे से व्यवसाय को फॉर्च्यून 500 उद्यम की तरह कुछ हद तक संचालित करती है।
