कई कार्यस्थल काम के उतार-चढ़ाव से गुजरते हैं, जो काम के प्रकार पर निर्भर करता है। यदि आप एक प्रबंधक हैं, तो आपको यह जानना होगा कि विभिन्न कार्यभार कैसे संभालें। आपको यह जानना होगा कि जब कोई कर्मचारी छुट्टी लेता है या क्या करता है, उदाहरण के लिए, या जब आपको अधिक व्यवसाय मिलता है, तो क्या करना है। व्यवसाय को कुशलता से चलाने के लिए, एक कंपनी को काम की मांग के साथ कर्मचारियों का मिलान करना चाहिए।
वर्ष के दौरान अपने कार्यभार का मूल्यांकन करें और कार्यभार को प्रभावित करने वाले एक पैटर्न या कारकों को निर्धारित करें। इससे आपको किसी विशेष समय में कर्मचारियों के स्तर को जानने में मदद मिलती है। कुछ कार्यभार मौसम से प्रभावित होते हैं। यदि आप एक भूनिर्माण कंपनी हैं, उदाहरण के लिए, आपको अपना अधिकांश काम वसंत और गर्मियों में करना होगा। आप जानते हैं कि कब अधिक मैनपावर किराए पर लेना चाहिए। अन्य कार्यभार ग्राहकों से प्रतिक्रिया पर निर्भर करते हैं।
कर्मचारियों को विशेषज्ञता के प्रकारों के साथ सूचीबद्ध करें जिन्हें आपको बारहमासी की आवश्यकता है। आपको एक महत्वपूर्ण कौशल सेट वाले कर्मचारियों की आवश्यकता है जो काम कर सकते हैं कि क्या कार्यभार बढ़ गया है या नीचे चला गया है। ऐसे पदों को स्थायी रूप से रखें। ऐसे श्रमिकों को कौशल विकास में शामिल करें।
जब आप अधिक कार्य की अपेक्षा कर रहे हों, तो उन कर्मचारियों की भर्ती करें, जिनकी आपको अस्थायी आधार पर आवश्यकता होती है। आगे की योजना आपको लोगों की संख्या और इष्टतम उत्पादन के लिए आवश्यक कौशल के प्रकार को निर्धारित करने में मदद करती है।
एक लचीला काम अनुसूची बनाएं जो कुछ कर्मचारियों को चोटी के दौरान विस्तारित घंटे काम करने की अनुमति देता है। निश्चित संख्या में कर्मचारियों को अतिरिक्त प्रशिक्षण प्रदान करें जो बढ़े हुए भार का हिस्सा बन सकते हैं। फ्रीज़ को काम पर रखने के दौरान अस्थायी कर्मचारियों का उपयोग करें जब काम का बोझ अचानक बढ़ गया हो।
अस्थायी कर्मचारियों को स्टैंडबाय पर रखने के लिए टेम्पिंग एजेंसियों के साथ संबंध स्थापित करें। यदि आप किसी ऐसे व्यवसाय में हैं जहाँ कार्यभार में उतार-चढ़ाव होता है, तो ऐसे अंशकालिक कर्मचारियों को नियुक्त करें, जिनका उपयोग आप तब कर सकते हैं जब आपको कम समय में अतिरिक्त हाथ की आवश्यकता हो। उदाहरण के लिए, एक स्वास्थ्य सुविधा, जब रोगियों की संख्या बढ़ जाती है, अंशकालिक कर्मचारियों का उपयोग कर सकती है।
