कैसे एक नया किराया स्वागत किट तैयार करने के लिए। एक नए कर्मचारी की नसों को पहले दिन स्वागत किट के साथ प्रस्तुत करके आसानी से। किट में एक स्वागत बैग और एक नया भाड़ा नोटबुक शामिल हो सकता है। जबकि हर नई किराया किट कंपनी के आधार पर भिन्न होती है, आप अपने संगठन के अनुरूप निम्नलिखित दिशानिर्देशों को पूरा कर सकते हैं।
स्वागत बैग के लिए एक कैनवास का उपयोग करें। कंपनी के कुछ प्रचार उत्पादों को अंदर रखें, जैसे पेन, कॉफ़ी मग, नोटपैड, डेस्क एक्सेसरीज़ या छोटे ऑफिस गैजेट्स।
एक संगठनात्मक चार्ट शामिल करें ताकि कर्मचारी यह देख सकें कि वे कंपनी संरचना के भीतर कहाँ फिट हैं। पहचानें कि वे किसको रिपोर्ट करते हैं, कौन अपने स्तर पर काम करता है और कौन, यदि कोई भी, उनके अधीन काम करता है।
शामिल करने के लिए सबसे प्रासंगिक दस्तावेज चुनें। मानक नए भाड़े की नोटबुक में पेरोल कैलेंडर, अवकाश कार्यक्रम, आपातकालीन समापन की जानकारी और कर्मचारी संपर्क जानकारी शामिल हैं।
प्लास्टिक कवर आस्तीन के साथ अधिमानतः एक-इंच तीन-अंगूठी बांधने की मशीन का चयन करें। विभिन्न बाड़ों को अलग करने के लिए आवश्यक के रूप में कई टैब डालें।
"न्यू हायर नोटबुक" शीर्षक से एक कवर पेज बनाएं। इसे प्लास्टिक की आस्तीन के अंदर रखें। पहले टैब के शीर्ष पर तुरंत पहले पृष्ठ के रूप में सामग्री की एक तालिका बनाएं। अगले दस्तावेज़ के रूप में "हमारी कंपनी में आपका स्वागत है" पृष्ठ डिज़ाइन करें। आमतौर पर अपने कर्मचारियों के प्रति कंपनी के दर्शन की व्याख्या करें। अपने संगठन के मिशन वक्तव्य को शामिल करें।
दस्तावेजों को दो मुख्य समूहों में विभाजित करें। पहले समूह में वे दस्तावेज़ शामिल हैं जो कर्मचारियों को कंपनी की नीतियों, लाभों और उत्पादों या सेवाओं के बारे में सूचित करते हैं। दूसरे समूह में वे सभी दस्तावेज शामिल हैं, जिन पर कर्मचारियों को हस्ताक्षर करना चाहिए।
एक कवर शीट के साथ चरण 6 में उल्लिखित दस्तावेजों के दूसरे समूह को पेश करें। कर्मचारी के हस्ताक्षर की आवश्यकता वाले रूपों की सूची बनाएं। सूचीबद्ध क्रम में कवर शीट के पीछे इन दस्तावेजों को व्यवस्थित करें।
