आप चिकित्सा उद्योग में काम करते हैं या नहीं, ऐसे समय हो सकते हैं जब आपको कई चिकित्सा विशेषज्ञों को एक पत्र को संबोधित करना होगा जो अलग-अलग लेकिन संबंधित क्षेत्रों में काम करते हैं। ये डॉक्टर एक ही अस्पताल से जुड़े हो सकते हैं, या वे कई स्थानों पर काम कर सकते हैं। कई डॉक्टरों को लिखने का एक महत्वपूर्ण कारण यह है कि वे एक-दूसरे के साथ और आपके साथ विषय पर प्रभावी ढंग से सहयोग करने में मदद करें।
एक पत्र लिखें
एक ही चिकित्सा पद्धति पर या एक अस्पताल में एक ही विभाग में कई डॉक्टरों को लिखते समय, सभी प्राप्तकर्ताओं को संबोधित एक पत्र लिखना स्वीकार्य है। उदाहरण के लिए, आप अपने पत्र को संबोधित कर सकते हैं:
ज़ो स्मिथ, एम.डी., लीड फिजिशियन
रोंडा एलन, एमडी, निदेशक, भार प्रबंधन
थॉमस केनेलम, एम.डी., फैमिली मेडिसिन
एक्मे प्राइमरी केयर सेंटर
यार्डले, पीए 19067
डॉक्टरों के पास अलग-अलग पेशेवर शीर्षक हैं, जो आपको शिष्टाचार, सम्मान के रूप में चाहिए। यदि एक स्पष्ट पदानुक्रम है, तो वरिष्ठता या शैक्षणिक रैंक के क्रम में डॉक्टरों के नाम सूचीबद्ध करें। अन्यथा, वर्णानुक्रम का उपयोग करें। यह प्रत्येक प्राप्तकर्ता को एक अलग पत्र और लिफाफा भेजने के लिए प्रथागत है, इसलिए प्रत्येक डॉक्टर के लिए एक मूल प्रति प्रिंट करें।
कार्बन कॉपी संकेतन
विभिन्न स्थानों में कई प्राप्तकर्ताओं के लिए, जिसमें एक ही बड़े अस्पताल के भीतर विभिन्न विभाग शामिल हैं, प्रत्येक प्राप्तकर्ता के साथ प्राथमिक प्राप्तकर्ता के रूप में एक ही पत्र को कई बार तैयार करते हैं।
यह सुनिश्चित करता है कि प्रत्येक डॉक्टर अपने स्वयं के पत्र प्राप्त करता है। प्रत्येक अक्षर के निचले भाग में, "cc:" संकेतन डालें, उसके बाद अन्य डॉक्टरों के नाम और शीर्षक जो पत्र की एक प्रति प्राप्त कर रहे हैं। "Cc" का अर्थ "कार्बन कॉपी" या "शिष्टाचार कॉपी" है। यह प्रत्येक डॉक्टर को स्पष्ट करता है कि अन्य को पत्र की एक प्रति मिली है या नहीं। क्योंकि आप चाहते हैं कि डॉक्टर सहयोग करें, उनके cc'ed नाम के बाद डॉक्टर का पता शामिल करें।
अपनी सलामी का चयन करें
एक से अधिक प्राप्तकर्ताओं को एक ही पत्र लिखते समय, उदाहरण के लिए "प्रिय" लिखें जिसके बाद डॉक्टरों ने उनके नाम पते ब्लॉक में सूचीबद्ध किए थे: "प्रिय डॉ। स्मिथ, डॉ। एलन और डॉ। केनमेल," उदाहरण के लिए। अंतिम नाम के बाद एक बृहदान्त्र शामिल करें। आधिकारिक पत्राचार भेजते समय डॉक्टरों को उनके पहले नामों से अभिवादन स्वीकार्य नहीं है। जब तक आप कुछ चिकित्सक मित्रों को शादी का निमंत्रण नहीं भेज रहे हैं, तब तक अपने सामन को सख्ती से पेशेवर रखें।
एक पैनल को संबोधित करते समय
यदि आपको बड़ी संख्या में डॉक्टरों को संबोधित करने की आवश्यकता है, जैसे कि पैनल या समिति, तो सामान्य पत्र पर अपने पत्र को संबोधित करना अधिक उपयुक्त हो सकता है और पत्र के अंत में एक वितरण ब्लॉक शामिल कर सकते हैं। आपका अभिवादन "प्रिय जीवन बीमा एप्लिकेशन पैनल:" या समान होगा। वितरण खंड में प्रत्येक पैनल सदस्य का नाम, पेशेवर शीर्षक और पता लिखें, और सूचीबद्ध प्रत्येक व्यक्ति को पत्र की एक प्रति भेजें।
