जब कंपनियां आय विवरण तैयार करती हैं, तो वे लेखांकन रिकॉर्ड में निहित वित्तीय डेटा का उपयोग करती हैं। यदि लेखाकार ने वित्तीय लेनदेन को गलत तरीके से दर्ज किया है, तो कंपनी आय का विवरण बनाते समय गलत जानकारी का उपयोग करेगी। कंपनी वित्तीय परिणामों को गलत करने का जोखिम उठाती है। आम आकार के आय विवरण कुल बिक्री के प्रतिशत के रूप में प्रत्येक रिपोर्ट की गई संख्या को पुनर्स्थापित करते हैं। ये कंपनियां संभावित आकार के गलत विवरण की मात्रा का अनुमान लगाने के लिए सामान्य आकार के आय विवरणों पर बताए गए प्रतिशत का उपयोग करती हैं।
तीन साल के लिए सामान्य आकार के आय स्टेटमेंट बनाएं। सबसे हाल के आय विवरण के साथ शुरू करें। कुल बिक्री को 100 प्रतिशत मान दें। बयान पर रिपोर्ट की गई पहली वस्तु की डॉलर राशि की समीक्षा करें। इस राशि को कुल बिक्री से विभाजित करें। यह पहले आइटम के लिए प्रतिशत प्रदान करता है। आय विवरण पर रिपोर्ट की गई शेष राशियों के लिए इस प्रक्रिया को दोहराएं। प्रत्येक वर्ष के लिए इस प्रक्रिया को दोहराएं।
प्रत्येक वर्ष के लिए शुद्ध आय प्रतिशत की तुलना करें। तीन वर्षों में से प्रत्येक के लिए शुद्ध आय प्रतिशत की पहचान करें। शुद्ध आय प्रतिशत में बड़े बदलाव के साथ किसी भी वर्ष की पहचान करें। इस वर्ष आर्थिक तंगी हो सकती है।
संभावित गलत विवरण के साथ वर्ष के लिए आय विवरण पर प्रत्येक उप-योग की समीक्षा करें। इन उप-योगों में सकल लाभ, परिचालन से कुल परिचालन व्यय या आय शामिल हैं। यदि कोई उप-योग अन्य वर्षों में रिपोर्ट किए गए प्रतिशत से काफी भिन्न होता है, तो आगे की समीक्षा के लिए इन अनुभागों को चिह्नित करें।
आपके द्वारा चिह्नित अनुभागों में प्रत्येक वित्तीय आइटम की समीक्षा करें। बड़े प्रतिशत परिवर्तन संभावित गलतफहमी का प्रतिनिधित्व करते हैं।
संभावित गलत विवरणों के मूल्य का अनुमान लगाएं। जिस आइटम की आप समीक्षा कर रहे हैं, उसके प्रतिशत को पहचानें। अगले वर्ष के आय विवरण पर संबंधित प्रतिशत की पहचान करें। अंतर खोजने के लिए घटाना। कुल बिक्री से इस अंतर को गुणा करें। यह संभावित गलत स्थिति का प्रतिनिधित्व करता है।
टिप्स
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याद रखें कि अनुमान एक उपकरण है। एक टूल आपको संख्याओं को देखने और सवाल पूछने की शुरुआत करने के लिए एक जगह प्रदान करता है।
चेतावनी
यह मत समझो कि सभी बड़े प्रतिशत परिवर्तन गलत बयानों का प्रतिनिधित्व करते हैं। आर्थिक, उद्योग और व्यवसाय परिवर्तन कंपनी के कार्य वातावरण और रिपोर्ट किए गए वित्तीय परिणामों में परिवर्तन में योगदान करते हैं। संभावित गलत विवरणों की पहचान करने के बाद, यह सत्यापित करने के लिए कि क्या वे सही ढंग से दर्ज किए गए थे, वास्तविक वित्तीय लेनदेन की जांच करें।
