एक कवर लेटर अक्सर पहली छाप होती है जिसे आप हायरिंग मैनेजर पर बनाते हैं। इस पत्र में प्रयुक्त शब्द आपकी योग्यता को व्यक्त करने, आपकी व्यावसायिकता दिखाने और आपको साक्षात्कार देने में रुचि रखने वाले प्रबंधक को प्राप्त करने में महत्वपूर्ण है। यह सुनिश्चित करने के लिए अपने कवर पत्र पर शब्दों की जांच के लिए समय निकालें कि यह आपके फिर से शुरू के लिए उचित पेशेवर छवि प्रस्तुत करता है।
व्यवसायिक बनें
भले ही आप हायरिंग मैनेजर को व्यक्तिगत रूप से जानते हों, लेकिन आपको हमेशा कवर लैटर में पेशेवर भाषा को बनाए रखना चाहिए। साक्षात्कार प्रक्रिया शुरू होते ही आपका रिज्यूमे और कवर लेटर कंपनी के पास पहुंच जाएगा। कवर लेटर में अनप्रोफेशनल लैंग्वेज होने से प्रक्रिया के कुछ बिंदु पर आपके मौके को नुकसान पहुंच सकता है। स्लैंग शब्दों से बचें, काम पर रखने वाले प्रबंधक को उसके पहले नाम, अश्लीलता और कहानियों या चुटकुलों से संबोधित करें। अपने आप को एक पेशेवर तरीके से पेश करें और पेशेवर भाषा का उपयोग करें।
त्रुटियों की जाँच करें
रिज्यूमे कवर लेटर लिखना रेस नहीं है। व्याकरण या वर्तनी में किसी भी त्रुटि को खोजने के लिए अपने पत्र की समीक्षा के लिए समय निकालें। आप चाहते हैं कि काम पर रखने वाले प्रबंधक के साथ आपका पहला प्रभाव व्यावसायिकता और पूरी तरह से काम करने की इच्छा हो। अपने कवर पत्र में त्रुटियों को ठीक करने के लिए समय लेना यह दर्शाता है कि अच्छे काम के लिए समर्पण।
संक्षिप्ति
एक कवर लेटर डायरेक्ट होना चाहिए। किसी भी बाहरी शब्द या वाक्यांश को निकालें जो आपकी बात बनाने में आपकी सहायता नहीं करते हैं। अपने पैराग्राफ को संक्षिप्त लेकिन अत्यधिक सूचनात्मक बनाएं। महत्वपूर्ण जानकारी के लिए अपने कवर पत्र पर शिकार करने के लिए हायरिंग मैनेजर को मजबूर न करें। अपने पत्र के महत्वपूर्ण हिस्सों को किसी भी अनावश्यक जानकारी को समाप्त करके बाहर खड़ा करें।
संशोधित करें
अपने कवर लेटर को हायरिंग मैनेजर और कंपनी के अनुसार अनुकूलित करें जिसे आप इसे यथासंभव भेज रहे हैं। कंपनी को कॉल करें और हायरिंग मैनेजर का नाम पता करें; अपने अंतिम नाम को अपने प्रणाम के हिस्से के रूप में शामिल करें। पूरे पत्र में, कंपनी को सीधे उसके नाम से संदर्भित करें और कुछ उद्योग शब्दजाल को शामिल करें क्योंकि यह स्थिति पर लागू होता है। काम पर रखने वाले प्रबंधक को बताएं कि आपने अपना शोध किया है और आप जिस पद के लिए आवेदन कर रहे हैं उससे परिचित हैं।
