बोर्ड की बैठकें व्यवसायों और अन्य संगठनों द्वारा आयोजित की जाती हैं जो कि एक घर के मालिक संघ जैसे कानूनी संगठनों द्वारा निगमित की जाती हैं। एक वैध बोर्ड बैठक आयोजित करने के लिए, बोर्ड के सदस्यों की न्यूनतम संख्या मौजूद होनी चाहिए, कोरम कहा जाता है। यदि कोरम की आवश्यकता पूरी नहीं होती है, तो बोर्ड की बैठक आयोजित नहीं की जा सकती है और बोर्ड द्वारा बिना कोरम प्रस्तुत किए कोई भी कार्रवाई अमान्य है।
बोर्ड कोरम
एक बोर्ड कोरम के लिए प्राथमिक आवश्यकताएं राज्य के कानून में पाई जाती हैं और इसे संगठन के नियंत्रित दस्तावेजों जैसे कि bylaws या निगमन के लेख द्वारा संशोधित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, एक बोर्ड कोरम के लिए कैलिफोर्निया कॉर्पोरेट कानून के तहत मूल परिभाषा बोर्ड के सदस्यों का एक सरल बहुमत है। हालांकि एक संगठन के बायलॉज एक कोरम के लिए सदस्यों की एक छोटी संख्या निर्दिष्ट कर सकते हैं, कानून अधिकृत सदस्यों की एक तिहाई या दो सदस्यों में से न्यूनतम संख्या निर्धारित करता है, जो भी अधिक हो। इस आवश्यकता का एकमात्र अपवाद एक निगम है जिसमें केवल एक सदस्य है जो एकमात्र अधिकृत बोर्ड सदस्य है।
कोरम का नुकसान
एक बोर्ड बैठक जो सदस्यों के कोरम से शुरू होती है, एक या एक से अधिक सदस्यों के बैठक से पहले स्थगित होने पर कोरम को खो सकती है। इस स्थिति में, बोर्ड व्यवसाय के बारे में चर्चा करना जारी रख सकता है और यहां तक कि निगम के लिए प्रस्तावित कार्रवाई को भी मंजूरी दे सकता है जब तक कि मतदान के लिए शेष सदस्यों की संख्या एक कोरम के साथ कार्रवाई को मंजूरी देने के लिए आवश्यक न्यूनतम सदस्यों के बराबर है। उदाहरण के लिए, पांच सदस्यों वाला एक बोर्ड एक बैठक में उपस्थित केवल तीन सदस्यों वाले कोरम का गठन करेगा। यदि एक सदस्य बैठक छोड़ देता है, तो शेष दो सदस्य निगम के लिए प्रस्तावित कार्रवाई को मंजूरी दे सकते हैं जब तक कि वे दोनों प्रस्तावित कार्रवाई के लिए सहमत नहीं हो जाते। ऐसा इसलिए है क्योंकि तीन सदस्यों का कोरम मौजूद होने पर प्रस्ताव को मंजूरी देने के लिए दो वोट पर्याप्त हैं।
निदेशक की उपस्थिति
बोर्ड की बैठकें बोर्ड या निगम के उपनियमों द्वारा अधिकृत की जा सकती हैं। हालाँकि आम तौर पर बोर्ड के सदस्यों की व्यक्तिगत उपस्थिति को ध्यान में रखते हुए बैठकों की योजना बनाई जाती है, बोर्ड के सदस्यों को भाग लेने और मतदान करने के लिए बैठक में शारीरिक रूप से उपस्थित होने की आवश्यकता नहीं है। राज्य निगम कानून बोर्ड के सदस्यों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से बैठकों में भाग लेने की अनुमति देते हैं - चाहे सम्मेलन कॉल या वीडियो द्वारा - जब तक सभी सदस्य एक दूसरे के साथ संवाद कर सकते हैं और चर्चा में शामिल हो सकते हैं।
एक कोरम से कम
राज्य कानूनों को आमतौर पर निगमों की आवश्यकता होती है, जिसमें एक बोर्ड होता है जो निगम की गतिविधियों के लिए जिम्मेदार होता है। कुछ स्थितियों में, जैसे कि गृहस्वामी संघों के साथ, बोर्ड के पास पर्याप्त सदस्य नहीं हो सकते हैं जो बोर्ड के सदस्यों की सदस्यता या इस्तीफे के बीच रुचि की कमी के कारण कोरम का गठन कर सकते हैं। कारण चाहे जो भी हो, बोर्ड सदस्यों के कोरम के बिना कार्य नहीं कर सकता है, और बोर्ड जो एकमात्र कार्रवाई कर सकता है वह अतिरिक्त बोर्ड के सदस्यों को कोरम की आवश्यकता को पूरा करने के लिए प्राप्त करना है चाहे नियुक्ति या विशेष चुनाव द्वारा।
