यदि कोई व्यवसाय स्वामी आवश्यक वस्तुओं पर आय खर्च करता है और वे आते ही बिलों का भुगतान करता है, तो उसे इस बात का अंदाजा नहीं हो सकता है कि वास्तव में व्यवसाय कितना कमा रहा है। चूंकि नकदी प्रवाह एक बजट द्वारा परिभाषित नहीं है, इसलिए व्यवसाय स्वामी यह नहीं पहचान सकता है कि कंपनी के पास लाभ है या ऋण है। साधारण वित्तीय बजट बनाने से व्यवसाय के मालिक के लिए कई लाभ हैं, क्योंकि उसे व्यवसाय के नकदी प्रवाह की बेहतर समझ होगी।
वित्तीय जागरूकता
वित्तीय बजट बनाने से व्यवसाय के खर्च और कमाई की वित्तीय जागरूकता मिलेगी। बजट यह बताता है कि बिक्री और अतिरिक्त आय से हर महीने कितना कारोबार हो रहा है। यह यह भी दिखाएगा कि व्यवसाय कार्यालय की आपूर्ति और फिक्स्ड यूटिलिटी बिल जैसे परिचालन खर्चों पर कितना खर्च कर रहा है। चालू बजट में मौजूदा समय में कंपनी की दी गई संपत्ति और देनदारियों को भी दिखाना चाहिए। इससे पता चलेगा कि व्यवसाय सकारात्मक वित्तीय स्थिति में है या नकारात्मक। यह वित्तीय स्थिति की दिशा को भी संक्षेप में बताएगा, क्योंकि बजट दिखाएगा कि क्या व्यवसाय में मासिक लाभ है या लगातार ऋण बना रहा है।
व्यवसाय के अवसर
किसी व्यवसाय के लिए वित्तीय बजट होने का एक लाभ अवसरों को पहचानना है जो बाजार में मदद कर सकते हैं और व्यवसाय का विस्तार कर सकते हैं। बजट से पता चलेगा कि प्रत्येक महीने व्यापार कितना लाभ कमा सकता है। इसका अर्थ है कि व्यवसाय स्वामी व्यवसाय का विस्तार करने के लिए लाभ का उपयोग कर सकता है और सम्मेलनों में भाग लेने और बड़े व्यवसायों के साथ विपणन अभियानों में शामिल होकर इसे नए तरीके से बाजार में ला सकता है। उपलब्ध धनराशि को जानने से व्यवसाय के मालिक को आगे की योजना बनाने में मदद मिल सकती है और व्यापार को नए और रचनात्मक तरीकों से बाजार में लाया जा सकता है।
बात करने का यंत्र
मासिक वित्तीय बजट होने से वार्षिक रिपोर्ट बनाने की प्रक्रिया में अत्यधिक सुधार हो सकता है। वार्षिक रिपोर्टें वार्षिक अवधि में व्यवसाय की वित्तीय जानकारी का संग्रह होती हैं। यह जानकारी न केवल एक व्यवसाय के मालिक के लिए उपयोगी है, बल्कि उन निवेशकों के लिए भी है जो कंपनी में दिलचस्पी ले सकते हैं। एक वित्तीय बजट अनिवार्य रूप से एक संचार उपकरण है, क्योंकि यह दिखाता है कि व्यापार आंतरिक रूप से कैसे संचालित होता है और पैसे कितने बुद्धिमान हैं।
वित्तीय योजना
क्योंकि बजट से पता चलता है कि संपत्ति और देनदारियों में व्यवसाय कितना है, तो व्यवसाय के मालिक को पता चल जाएगा कि ऋण और अवैतनिक करों में कितना व्यवसाय बकाया है। यह ज्ञान व्यवसाय के मालिक को वित्तीय योजना बनाने में मदद कर सकता है ताकि देनदारियों को ऋण के बेकाबू होने से पहले ही संबोधित किया जा सके। यह वित्तीय लक्ष्यों को निर्धारित करने और एक मासिक भुगतान प्रणाली बनाने के द्वारा किया जाता है, इसलिए देनदारियों का भुगतान एक निर्धारित अवधि में किया जाता है।
