कई संयुक्त राज्य के व्यवसायों में संकट प्रबंधन योजना नहीं है, अकेले एक एकीकृत भौतिक सुरक्षा योजना है। जबकि कुछ प्रतिष्ठान आपदा की तैयारी में विश्वास करते हैं, कई लोग मानते हैं कि यह उनके लिए कभी नहीं होगा। आपात स्थिति से संबंधित व्यक्तिगत राय के बावजूद, किसी भी संगठन के लिए एक प्रभावी शारीरिक सुरक्षा योजना का विकास और कार्यान्वयन आवश्यक है। एक चेकलिस्ट के माध्यम से शारीरिक सुरक्षा योजना की प्रभावशीलता का आकलन किया जा सकता है।
कमजोर क्षेत्र
भेद्यता मूल्यांकन किसी भी भौतिक सुरक्षा मूल्यांकन का एक हिस्सा होना चाहिए। मूल्यांकन को कंपनी के बुनियादी ढांचे के भीतर कमजोरियों की पहचान और मरम्मत करनी चाहिए। किसी भी व्यावसायिक सुविधा में सबसे कमजोर स्थान सार्वजनिक क्षेत्र हैं। चूंकि कंपनी अकेले प्रोफाइलिंग के आधार पर व्यक्तियों को सेवा देने से मना नहीं कर सकती, इसलिए सार्वजनिक स्थानों जैसे कि पार्किंग की सुविधा और लाउंज स्पॉट को संगठन और अपराध की रोकथाम के तरीकों की जांच करनी चाहिए। यदि किसी सुविधा ने अपनी पार्किंग संरचना में पिछली आपराधिक गतिविधि का अनुभव किया है, तो आगे की गतिविधि को रोकने के लिए उचित प्रकाश व्यवस्था, निगरानी कैमरे और सुरक्षा अधिकारी की उपस्थिति को लागू किया जाना चाहिए। इसके अलावा, सार्वजनिक क्षेत्रों में उनके साथ जुड़े आदेश का कुछ तंत्र होना चाहिए; भले ही यह निर्धारित पार्किंग या आरक्षित बैठने से अधिक न हो।
गंभीर सुविधाएं प्रतिबंधित
महत्वपूर्ण सुविधाएं एक व्यवसाय में स्थान हैं जो हर समय खुले रहना चाहिए; आपातकालीन अवधि के दौरान भी। ऐसे क्षेत्रों के उदाहरणों में निगरानी निगरानी स्टेशन और संकट प्रबंधन केंद्र शामिल हैं। नियमित संचालन के घंटों के दौरान, ये सुविधाएं केवल अधिकृत कर्मियों तक ही सीमित होनी चाहिए। स्थान को ताले, बाड़ और संकेतों के साथ सुरक्षित किया जाना चाहिए जो जनता को बाहर रखने के लिए सूचित करते हैं। इसके अलावा, प्रतिबंधित क्षेत्रों में प्रवेश करने के इच्छुक व्यक्तियों की पहचान मानव या कम्प्यूटरीकृत सुरक्षा द्वारा की जानी चाहिए। प्रतिबंधित क्षेत्र में बैज पहनना और पहचान के अन्य रूप भी अनिवार्य होने चाहिए।
अलार्म सिस्टम
एक अलार्म सिस्टम की सुरक्षा का चयन करने वाले व्यवसायों को उचित संचालन के लिए इसका दैनिक परीक्षण करना चाहिए। एक अलार्म सिस्टम जो काम नहीं करता है उसका मालिक के लिए कोई उपयोग नहीं है। व्यक्तियों को यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि पावर आउटेज के मामले में सिस्टम में एक स्वचालित जनरेटर है। अच्छे अलार्म सिस्टम या तो कंपनी के सुरक्षा स्टेशन या पुलिस एजेंसी को आपात स्थिति की रिपोर्ट करेंगे। इस तरह के सिस्टम की बिक्री कंपनी या निर्माता द्वारा भी की जाएगी।
कुंजी का पदनाम
ऑफिस की चाबी हर किसी को नहीं देनी चाहिए। केवल उन कर्मचारियों को जिनकी नौकरी के कर्तव्यों में कार्यालय कीज़ की आवश्यकता होती है, को पहुँच प्रदान की जानी चाहिए। प्रमुख स्वभाव के प्रभारी व्यक्तियों को जिम्मेदार होना चाहिए और सभी प्रशासित कुंजियों का रिकॉर्ड रखना चाहिए। कार्यालय की चाबियों को "डुप्लिकेट न करें" भी पढ़ना चाहिए और समाप्ति या इस्तीफे पर सभी कर्मचारियों से एकत्र किया जाना चाहिए।
