यदि आप अपने संगठन या कंपनी के लिए पेरोल के लिए ज़िम्मेदार हैं, तो आप पाएंगे कि स्प्रेडशीट कंपनी के सभी कर्मचारियों के लिए काम किए गए घंटों, भुगतान दरों, कटौती और करों की गणना करने के लिए एक मूल्यवान उपकरण है। Microsoft Excel के लिए, Microsoft के पास एक पूर्व-डिज़ाइन किया गया टेम्पलेट है जिसे आप इसके लिए उपयोग कर सकते हैं। अन्य स्प्रेडशीट अनुप्रयोगों के लिए, आप अभी भी अन्य प्रोग्राम में स्प्रेडशीट खोल सकते हैं, जैसे कि Microsoft वर्क्स और लोटस। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप एस स्प्रेडशीट एप्लिकेशन का उपयोग करते हैं, पेरोल स्प्रेडशीट पेरोल के साथ रखने का एक त्वरित और सरल तरीका है।
Microsoft Excel के साथ
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की वेबसाइट पर जाएं।
पेरोल कैलक्यूलेटर टेम्पलेट डाउनलोड करें।
Microsoft Excel में इसे खोलने के लिए डाउनलोड किए गए टेम्पलेट पर डबल-क्लिक करें।
कर्मचारी जानकारी और वर्तमान कर दरों के लिए आवश्यक कक्षों में भरें। छायांकित कोशिकाओं में से कोई भी परिवर्तन न करें क्योंकि वे गणना की गई कोशिकाएं हैं, जिसका अर्थ है कि पेरोल करों और राशियों की स्वचालित रूप से गणना करने के लिए उनके पास कार्य शामिल हैं।
स्क्रीन के निचले भाग में "पेरोल कैलकुलेटर" वर्कशीट टैब पर क्लिक करें। कर्मचारियों के काम किए गए घंटे, ओवरटाइम घंटे, ओवरटाइम दर, छुट्टी के घंटे और बीमार समय के बारे में जानकारी भरें। छायांकित क्षेत्रों को न बदलें। जैसे ही आप अन्य क्षेत्रों में जानकारी दर्ज करते हैं, आप छायांकित क्षेत्रों में संख्याओं को बदलते देखेंगे। इसका मतलब है कि उनके पास ऐसे कार्य हैं जो आपके द्वारा पहले से दर्ज किए गए वेतन और कर जानकारी के आधार पर पेरोल की गणना करते हैं।
अन्य कार्यक्रमों में खोलें
Microsoft Excel में टेम्पलेट खोलें।
"फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें और फिर "इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करें।
"फ़ाइल प्रकार" के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और इस फ़ाइल के लिए आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली स्प्रैडशीट के प्रकार का प्रारूप चुनें। एक्सेल कई स्प्रेडशीट अनुप्रयोगों का समर्थन करता है।
साँचा परिवर्तित करने के लिए "सहेजें" बटन पर क्लिक करें। एक्सेल विंडो बंद करें और अन्य स्प्रेडशीट एप्लिकेशन खोलें। उस स्प्रेडशीट को खोलें जिसे आपने "फ़ाइल" पर क्लिक करके परिवर्तित किया है और फिर "खोलें।"
