स्प्रेडशीट में रंग का उपयोग कैसे करें

प्रमुख स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर एप्लिकेशन आपको अपने स्प्रैडशीट में रंग का उपयोग करने की अनुमति देते हैं। इनमें Microsoft वर्क्स, Microsoft Office Excel और Open Office स्प्रेडशीट शामिल हैं। अपनी पसंद की स्प्रेडशीट में रंग जोड़ने की विशेषताएं सभी समान रूप से काम करती हैं। किसी भी स्प्रेडशीट के भीतर रंग जोड़ने के लिए कई चरण नहीं हैं।

उस स्प्रेडशीट फ़ाइल को खोलें जिसे आप Microsoft Excel में काम कर रहे हैं। यदि आपने अभी तक काम करने के लिए स्प्रेडशीट नहीं बनाई है, तो "फ़ाइल" पर नेविगेट करके और "नया" पर क्लिक करके एक नया बनाएं, फिर "स्प्रैडशीट" पर क्लिक करें, उस क्षेत्र पर क्लिक करें जिसमें आप रंग जोड़ना चाहते हैं। उन कक्षों पर माउस को खींचें जिन्हें आप रंग जोड़ना चाहते हैं और जब आप कर रहे हों तो जाने दें। यह उस क्षेत्र को उजागर करेगा, जिसके साथ आप काम करना चाहते हैं। यह आपकी आवश्यकताओं के आधार पर एक सेल या कई का संयोजन हो सकता है। संपूर्ण पंक्ति या कॉलम का चयन करने के लिए, स्क्रीन के बहुत ऊपर या बहुत बाईं ओर अक्षर या संख्या पर क्लिक करें। यह पूरी पंक्ति या स्तंभ को उजागर करेगा।

स्क्रीन के ऊपरी बाएँ हाथ के कोने में फ़ॉन्ट बॉक्स पर क्लिक करें। आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले संस्करण के आधार पर, आपको "संपादित करें" या "होम" विकल्प पर क्लिक करना होगा और तब तक मेनू से चुनें जब तक आपको "भरें" विकल्प न मिल जाए। आप "भरण" आइकन पर क्लिक करना चाहते हैं, जिसमें एक पेंट बाल्टी है जिसमें पेंट निकलता है। आइकन या भरण विकल्प पर क्लिक करें। यह आपको भरने के लिए विभिन्न रंगों में से चुनने की अनुमति देता एक रंग ग्रिड प्रदर्शित करेगा। उस रंग पर क्लिक करें जिसे आप कक्षों में भरना चाहते हैं। आवश्यक रंग भरने वाली कोशिकाओं को पूरा करने के लिए आवश्यक चरणों को दोहराएं।

उस स्प्रैडशीट को खोलें जिसे आप ओपन ऑफ़िस में काम कर रहे हैं। यदि आपको काम करने के लिए ओपन ऑफिस में एक नई फाइल खोलने की आवश्यकता है, तो ओपन ऑफिस पैनल खोलें और "स्प्रैडशीट" विकल्प के बगल में स्थित आइकन पर क्लिक करें। उन कक्षों पर क्लिक करें, जिन्हें आप रंग जोड़ना चाहते हैं। Microsoft Excel की तरह, आप या तो कई कक्षों को क्लिक कर सकते हैं और खींच सकते हैं या बाईं ओर स्थित अक्षर या शीर्ष पर स्थित पत्र पर क्लिक करके संपूर्ण पंक्ति या कॉलम को हाइलाइट कर सकते हैं। ओपन ऑफ़िस एप्लिकेशन में दाहिने हाथ की ओर स्प्रेडशीट के तीसरे टूल बार में स्थित "फिल" आइकन है।

उन रंगों की सूची प्रदर्शित करने के लिए जिन पर आप चुन सकते हैं, उन पर क्लिक करें। अपने रंग विकल्पों पर क्लिक करके कोशिकाओं की पृष्ठभूमि भरें। अपने ओपन ऑफिस स्प्रेडशीट में विभिन्न स्थानों पर अधिक रंग जोड़ने के लिए चरण को दोहराएं।

Microsoft वर्क्स में स्प्रेडशीट खोलें, जिस पर आप काम कर रहे हैं। यदि आपके पास काम करने के लिए एक नहीं है, तो Microsoft वर्क्स खोलकर और फिर Microsoft वर्क्स स्प्रेडशीट पर क्लिक करके एक नया स्प्रेडशीट बनाएं। उन कोशिकाओं को हाइलाइट करें जिन्हें आप ऊपर चरणों में रंग लागू करना चाहते हैं। स्प्रेडशीट मेनू, शब्द "प्रारूप" के शीर्ष के साथ स्थित करें और उस पर क्लिक करें। फिर "छायांकन" चुनें। एक और बॉक्स खुलता है जिससे आप अपने इच्छित रंग, रंग पैटर्न और प्रकार का चयन कर सकते हैं। स्प्रेडशीट पर रंग दिखाई देने से पहले सभी तीन विकल्प होने चाहिए। "ओके" पर क्लिक करें और रंग स्प्रेडशीट पर दिखाई देगा।

टिप्स

• आप जिस फ़ॉन्ट का उपयोग करते हैं, उसका रंग भी बदल सकते हैं। उसी चरणों का पालन किया जा सकता है, केवल बड़े अक्षर "ए" का उपयोग करें इसके नीचे एक रंग पट्टी है। इसके नीचे एक कलर बार वाला बड़ा "ए" माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल और ओपन ऑफिस में समान है। Microsoft वर्क्स के लिए, रंग प्रक्रिया को दोहराने के लिए "स्वरूप" फिर "फ़ॉन्ट" चुनें। इन विकल्पों पर क्लिक करने से रंग बॉक्स प्रदर्शित होगा जिसमें से एक रंग चुनें। आप जो भी रंग चुनते हैं, वह फ़ॉन्ट के रंग को निर्धारित करेगा।

चेतावनी

आप समय-समय पर काम बचाएं क्योंकि आप अपना काम खोने से बचते हैं। यदि आप काम बचाते हैं, तो आप "पूर्ववत करें" फ़ंक्शन का उपयोग या तो "संपादित करें" मेनू में स्थित माउस के साथ या कीबोर्ड कमांड के साथ नहीं कर सकते हैं, यदि आप कोई गलती करते हैं, तो इससे पहले कि किसी भी क्रिया को पूर्ववत करें।