स्प्रेडशीट कई व्यावसायिक पेशेवरों के लिए एक आवश्यक उपकरण है। एक उत्पादकता उपकरण के रूप में जिसका उपयोग संचार में सुधार के लिए भी किया जा सकता है, स्प्रेडशीट एक कंपनी के भीतर विविध विभागों को लाभ प्रदान करती है। जब रणनीतिक और नियमित रूप से उपयोग किया जाता है, तो स्प्रैडशीट्स किसी भी विभाग के लिए महंगे सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता को समाप्त कर सकता है।
प्रस्तुतियाँ
मीटिंग के लिए प्रस्तुति तैयार करते समय, एक स्प्रेडशीट आपकी जानकारी को व्यवस्थित करने में मदद कर सकती है। आप अन्य सहभागियों के साथ साझा करने के लिए स्प्रेडशीट टेबल, ग्राफ़ और गणना मुद्रित कर सकते हैं। मूर्त संदर्भ आपकी प्रस्तुति को आसान बनाते हैं और बैठक में उपस्थित लोगों को भविष्य में उपयोग के लिए एक संदर्भ देते हैं।
निराशाजनक परिदृश्य
स्प्रैडशीट व्यवसायों को जानकारी की तुलना करने और जल्दी से विपरीत करने की अनुमति देती है। यदि किसी व्यवसायिक पेशेवर को किसी निश्चित कार्य या कार्रवाई के वित्तीय प्रभाव को जानने की जरूरत है, तो वह एक स्प्रेडशीट के उपयोग पर भरोसा कर सकता है। एकाधिक टैब को स्प्रेडशीट में जोड़ा जा सकता है इसलिए दस्तावेज़ एक में कई प्रकार की स्प्रेडशीट रखता है। यह किसी प्रोजेक्ट पर अंतिम निर्णय लेने से पहले काल्पनिक व्यावसायिक परिदृश्यों के बीच स्क्रॉल करने में उपयोगी हो सकता है।
बजट
स्प्रेडशीट के लिए बजट बनाना एक आम उपयोग है। पंक्तियों और स्तंभों से युक्त लेआउट के साथ, स्प्रैडशीट व्यवसाय बजट के त्वरित प्रारूपण की अनुमति देता है। लेखांकन पेशेवर आवश्यकतानुसार बजट श्रेणियां जोड़ सकते हैं और निर्णय निर्माताओं के साथ जानकारी को एक स्पष्ट प्रारूप में साझा कर सकते हैं। संख्यात्मक डेटा में परिवर्तन के रूप में, लेखांकन पेशेवर समायोजन को ट्रैक करने के लिए कई इलेक्ट्रॉनिक बजट प्रारूप बनाते हुए त्वरित परिवर्तन कर सकते हैं।
सूत्र
स्प्रेडशीट व्यवसायों को व्यापार खुफिया को संकलित करने और व्यवस्थित करने की अनुमति देती है। स्प्रेडशीट जल्दी से विपणन अनुसंधान अध्ययन से संकलित आंकड़ों के प्रतिशत और योग की गणना कर सकती है। सूचनाओं का परस्पर संबंध कैसे हो, यह दिखाने के लिए टैब किए गए पृष्ठों के बीच सूत्र स्थापित किए जा सकते हैं। स्प्रेडशीट की सहायता के बिना, सभी गणनाओं को मैन्युअल रूप से संचालित करना होगा, जो त्रुटि के लिए बढ़े हुए कमरे को छोड़ देता है।
कार्य प्रबंधन
स्प्रेडशीट का उपयोग अक्सर परियोजना प्रबंधन में किया जाता है। प्रबंधक एक विभाग में प्रत्येक व्यक्ति के नाम, जिम्मेदारियों और नियत तारीखों के साथ ग्रिड बनाकर कार्य सौंप सकते हैं। विभाग में प्रत्येक व्यक्ति यह देख सकता है कि कार्यों को कैसे आसानी से आवंटित किया जाता है। यह लाभ ईवेंट प्लानिंग, मार्केटिंग अभियानों के प्रबंधन और अन्य समय सीमा-उन्मुख समूह परियोजनाओं के मेजबान तक फैला हुआ है।
