कई व्यवसाय छोटे दैनिक व्यवसाय व्यय जैसे कार्यालय की आपूर्ति के लिए भुगतान करने के लिए एक छोटा नकद कोष रखते हैं। पेटीएम कैश फंड की स्थापना और रखरखाव के लिए, आपको इसे अपने व्यवसाय से धन के साथ जोड़ना चाहिए। ऐसा करने का सबसे सरल तरीका यह है कि आप अपने व्यवसाय के चेकिंग खाते का उपयोग करके पेटीएम कैश पर एक चेक लिखें। सावधानीपूर्वक लेखांकन के साथ, एक छोटा कैश फंड बनाए रखने से व्यापार लेनदेन को सरल बनाने में मदद मिलेगी।
वर्तमान दिनांक को चेक की दिनांक रेखा पर रखें। चेक के "पे टू द ऑर्डर" लाइन पर "पेटीएम कैश" लिखें। डॉलर बॉक्स में चेक की मात्रा जोड़ें। कई व्यवसाय एक छोटे कैश फंड में $ 100 का रखरखाव करते हैं। चेक की उपयुक्त लाइन पर शब्दों में डॉलर की राशि लिखें। अपने हस्ताक्षर के साथ चेक पर हस्ताक्षर करें।
चेक खाते के लिए चेक रजिस्टर में चेक रिकॉर्ड करें। रजिस्टर में "पेटीएम कैश" और डॉलर की राशि लिखें और अपने व्यापार चेकिंग खाते के शेष से डॉलर की राशि घटाएं।
अपने बैंक में चेक पेश करें और सही मात्रा में नकदी प्राप्त करें। बिल में नकद का अनुरोध करें और सिक्का संप्रदाय जो आप चाहते हैं कि पेटीएम नकदी के साथ खरीदारी करना आसान हो।
पेटीएम कैश को बॉक्स में रखें और पेटीएम कैश लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए एक अकाउंटिंग जर्नल बनाएं। वर्तमान दिनांक, "DR" (डेबिट) और "पेटीएम कैश" को सबसे ऊपर लिखें। इस प्रविष्टि के बाद आपने जो चेक पेटीएम के लिए लिखा है, उसकी मात्रा लिखें। आगे "सीआर" (क्रेडिट) और "पेटीएम कैश" लिखें और उसी राशि को लिखें, जितनी राशि आपने पेटीएम कैश बॉक्स में रखी थी।
एक व्यक्ति को नकदी का उपयोग करने और उसके लिए लेखांकन के लिए कुंजी और जिम्मेदारी दें।
जिस समय आप जर्नल में पेटीएम कैश का उपयोग करते हैं, उसे रिकॉर्ड करें। पेटीएम कैश बॉक्स से आपके द्वारा उपयोग किए गए खर्च, नकदी की तारीख और राशि का विवरण शामिल करें। रसीदों को पेटीएम कैश बॉक्स में सत्यापित करने के लिए रसीदें रखें।
जैसा कि आप पेटीएम कैश का उपयोग करते हैं, पत्रिका पर व्यय जोड़ें।कुल व्यय और पेटीएम कैश बॉक्स में नकदी की मात्रा आपके द्वारा कैश बॉक्स में रखी गई कुल राशि के बराबर होनी चाहिए।
जब आप लगभग सभी का उपयोग करते हैं तो पेटीएम नकदी को फिर से भरें। व्यय की कुल राशि के लिए "पेटीएम कैश" के लिए एक और चेक लिखें। यह पेटीएम कैश को वापस मूल कुल में वापस लाएगा।
कैश बॉक्स में आपके द्वारा रखी गई नकदी की मात्रा को क्रेडिट के रूप में जर्नल पर मौजूद पेटीएम कैश को रिकॉर्ड करने और तारीख जोड़ने के लिए रिकॉर्ड करें।
