शब्द "संगठनात्मक प्रभाव" प्रत्येक संदर्भ में इसका उपयोग करने का एक अलग अर्थ है। उदाहरण के लिए, किसी भी संगठन में आप फर्म के अंदर या बाहर से आने वाले किसी भी बड़े बदलाव के प्रभाव की जांच कर सकते हैं।इस घटना को बेहतर ढंग से समझने का एक तरीका यह होगा कि प्रौद्योगिकी के संगठनात्मक प्रभाव और उससे जुड़ी विशेषताओं की जांच की जाए।
संरचना में परिवर्तन
संगठनात्मक प्रभाव की विशेषताएं इस बात पर निर्भर करती हैं कि एक संगठन कैसे संरचित है। उदाहरण के लिए, एक निर्माण व्यवसाय में कर्मचारी की नौकरी करने के लिए रोबोट का परिचय हमेशा के लिए इसकी संरचना को बदल देगा। ऑटोमेशन स्थायी रूप से कई पदों को समाप्त कर देगा और नई संरचना नए कर्मचारियों की विशेषताओं को दर्शाएगी।
कार्य की प्रकृति में परिवर्तन
आप तकनीक के संगठनात्मक प्रभाव को उन तरीकों से भी पता लगा सकते हैं जो संगठन के काम करते हैं। कर्मचारियों को अपने काम को अच्छी तरह से करने के लिए प्रभावी ढंग से नई शुरू की गई तकनीकों का लगातार उपयोग करना सीखना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक नए सॉफ्टवेयर प्रोग्राम की शुरूआत के लिए एक प्रशिक्षण अवधि की आवश्यकता होती है जिसमें कर्मचारी सीखते हैं कि इसका उपयोग कैसे किया जाए। यहां तक कि अगर कर्मचारी पहले से सॉफ्टवेयर प्रशिक्षण प्राप्त करते हैं, तो उन्हें अपने दैनिक कार्य में बदलाव के लिए अनुकूल होने के लिए समय की आवश्यकता होगी। एक नया सॉफ्टवेयर एप्लिकेशन या कॉन्फ़िगरेशन प्रबंधकों द्वारा असाइन किए जाने वाले नए कार्य कार्य बना सकता है, इस प्रकार एक और पर्याप्त संगठनात्मक प्रभाव पैदा कर सकता है।
ज्ञान में परिवर्तन
प्रौद्योगिकी एक संगठन के ज्ञान संसाधनों को भी बदल सकती है। नई तकनीकों का ज्ञान संसाधनों पर सकारात्मक प्रभाव पड़ सकता है, जैसे कि ज्ञान का भंडारण जो तब फर्म में साझा किया जा सकता है। नई प्रौद्योगिकियां कुछ ज्ञान सेटों को भी समाप्त कर सकती हैं, विशेष रूप से पुराने कौशल वाले कर्मचारियों को कर्मचारियों द्वारा मांग में कौशल के साथ बदल दिया जाता है।
संस्कृति में बदलाव
प्रौद्योगिकी के संगठनात्मक प्रभावों में गुणात्मक परिवर्तन भी शामिल हो सकते हैं, जैसे कि कार्यस्थल की संस्कृति में प्रबंधक कर्मचारियों की देखरेख कैसे करते हैं। किसी तकनीक को पेश करने से पहले, विशेषज्ञ इस बात पर विचार कर सकते हैं कि जिस तरह से लोग तकनीक का उपयोग करते हैं, वह उस तरह से प्रभावित करेगा जिस तरह से वर्तमान में किया जाता है। उदाहरण के लिए, एक तकनीक - जैसे कि वीडियो पर आंतरिक-गर्भगृह प्रबंधन बैठकों की एक ऑनलाइन रिपॉजिटरी, जो सभी फर्म के कर्मचारियों के लिए सुलभ है - जो प्रबंधन के निर्णयों में पारदर्शिता जोड़ता है, कुछ प्रतिष्ठा को हटाता है जो प्रबंधक अपनी नौकरियों के लिए विशेषता रखते हैं। जैसा कि अधिक कर्मचारी फर्म में शीर्ष नेताओं द्वारा किए गए नीतिगत निर्णयों तक पहुंच प्राप्त करते हैं, संगठनात्मक प्रभाव अधिक जवाबदेह नेतृत्व में प्रकट होता है।
