अपने मानव संसाधन (एचआर) विभाग में एक पर्याप्त श्रेणीबद्ध संरचना तैयार करके, एक कंपनी खुद को सफलता के लिए स्थापित करती है और मानव संसाधन कर्मियों को प्रभावी ढंग से काम करने में मदद करती है। व्यवसाय क्षेत्र के चुनावों में अपने अल्पकालिक त्याग कर सकता है, लेकिन शीर्ष नेतृत्व समझता है कि एक अच्छी संगठनात्मक व्यवस्था स्थापित करना कंपनी के सर्वोत्तम हित में है, विशेष रूप से दीर्घकालिक बाजार विकास और उत्पादकता विस्तार के साथ।
परिभाषा
कंपनी के कार्मिक विभाग की संगठनात्मक संरचना एक प्रश्न का उत्तर देती है: उत्पादकता और लाभप्रदता को बढ़ावा देने के लिए मानव संसाधन कर्मियों को पदानुक्रम से व्यवस्थित कैसे करें। यह व्यवसाय जो अंततः चुनता है, वह रणनीतिक मुद्रा के विकल्प दिखा सकता है, हालांकि पत्थर पर नक्काशी नहीं, नियामक अनुपालन और शीर्ष नेतृत्व के ऑपरेटिंग विज़न पर आकर्षित - आइटम जो आम तौर पर संगठन के दीर्घकालिक पूर्वानुमान के लिए लागू होते हैं। उदाहरण के लिए, एक रणनीतिक रुख कंपनी की निचली रेखा को बढ़ाने के लिए शीर्ष प्रदर्शन करने वाले सेल्सपर्स को काम पर रखने और बढ़ावा देने के लिए कह सकता है। यहां तक कि अगर प्रयास अल्पकालिक है, तो यह कुछ लंबी अवधि में अनुवाद कर सकता है यदि व्यवसाय अपनी बिक्री बढ़ाता है, तो अपने बाजार हिस्सेदारी को बढ़ाता है और वाणिज्यिक क्लॉट के स्तर में वृद्धि करता है। एक विशिष्ट एचआर पदानुक्रमित संरचना कंपनी के मुख्य प्रशासनिक अधिकारी को सबसे ऊपर रखती है, फिर एचआर विभाग के प्रमुखों, कार्यात्मक पर्यवेक्षकों और स्थानीय एचआर संपर्कों को एक अवरोही क्रम में सूचीबद्ध करती है। कार्यात्मक पर्यवेक्षक काम पर रखने, सीखने और विकास, समाप्ति, नियामक अनुपालन और लाभ प्रबंधन जैसे कार्यों को कवर करते हैं।
विचार
कॉर्पोरेट कर्मियों के प्रबंधन के लिए, एक उचित संगठनात्मक संरचना स्थापित करना केवल परिचालन सुविधा का मामला नहीं है। यह अभ्यास मानव संसाधन विभाग के पर्यवेक्षकों को शीर्ष नेतृत्व के नीतिगत लक्ष्यों के साथ परिचालन उद्देश्यों को जोड़ने में मदद करता है, जिससे उन्हें अनिश्चितता के तहत रणनीतिक लचीलापन बनाए रखने में मदद मिलती है। उदाहरण के लिए, एक कंपनी की पदानुक्रमित व्यवस्था को अप्रत्याशित या गैर-नियमित परिस्थितियों से निपटने के लिए पर्याप्त रूप से फुर्तीला होना चाहिए, जैसे कि नई नीतियों के कार्यान्वयन और कंपनी-व्यापी परियोजना या लंबी-पहल की क्रियान्विति - जैसे, एक कॉर्पोरेट विलय या अधिग्रहण। सही कर्मियों की संरचना व्यवसाय को रणनीतिक निष्पादन को सफल बनाने के लिए अपने संसाधनों को जल्दी से तैनात करने में सक्षम बनाती है।
भूगोल
आर्थिक मंदी में बेहतर किराया देने वाली कंपनियां अक्सर लाभ प्रबंधन, लागत नियंत्रण और कार्मिक प्रशासन के संबंध में परिचालन लचीलापन दिखाती हैं। एक बहुराष्ट्रीय कंपनी के लिए, ऑपरेटिंग समीकरण स्थानीय विनियामक अनुपालन की धारणा का परिचय देता है, एक समस्या जो एक कार्मिक विभाग के संगठनात्मक संरचना पते। उदाहरण के लिए, स्थानीय एचआर प्रबंधकों को घरेलू कानूनों को जानने, व्यापार कानून के अनुसार कर्मियों को काम पर रखने और कंपनी की वैश्विक रणनीति को क्षेत्रीय जमीनी परिस्थितियों के अनुकूल बनाने की अधिक संभावना है।
उपकरण
एक अच्छी तरह से काम करने वाली पदानुक्रमित संरचना बनाने के लिए, एचआर प्रबंधक और कॉर्पोरेट नेतृत्व कर्मचारी प्रदर्शन प्रबंधन सॉफ्टवेयर, कार्मिक शेड्यूलिंग प्रोग्राम, प्रोसेस री-इंजीनियरिंग सॉफ्टवेयर और मेनफ्रेम कंप्यूटर जैसे टूल का उपयोग करते हैं। व्यापार के अन्य उपकरणों में कैलेंडर और शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर, सामग्री कार्य प्रवाह अनुप्रयोग और एंटरप्राइज़ संसाधन नियोजन सॉफ़्टवेयर शामिल हैं।
