एक रिश्तेदार योग्यता रिपोर्ट का उपयोग दो विरोधी विकल्पों या विकल्पों के लाभों को निर्धारित करने के लिए किया जाता है। ये उपयोगी रिपोर्ट दो समान वस्तुओं या रास्तों की तुलना करके और प्रत्येक विकल्प के सकारात्मक पहलुओं को इंगित करके बनाई गई हैं। एक रिश्तेदार मेरिट रिपोर्ट के पाठक उस सूचना का उपयोग करते हैं जिसमें अधिक सूचित निर्णय करना होता है और व्यवस्थित रूप से विकल्पों का पता लगाना होता है। सापेक्ष योग्यता रिपोर्ट कई कारणों से बनाई जा सकती है, लेकिन रिपोर्ट का मूल प्रारूप सभी उद्देश्यों के लिए समान है।
अलग से तुलना की जा रही वस्तुओं का वर्णन करें। वास्तव में वस्तुओं की तुलना न करें, उन्हें व्यक्तिगत वस्तुओं के रूप में चर्चा करने के बजाय, एक दूसरे से अलग और अलग।
परीक्षण या अवलोकन प्रक्रिया की व्याख्या करें। उस प्रक्रिया या डेटा के बारे में विवरण प्रदान करें जिसका उपयोग आप दो वस्तुओं की तुलना करने के लिए करेंगे। यह जानकारी आपकी रिपोर्ट में वैधता जोड़ती है और पाठकों को आपके निष्कर्षों की गुणवत्ता का न्याय करने की अनुमति देती है।
पहली वस्तु के गुणों पर चर्चा करें। अपने लाभों की व्याख्या करें, शक्तियों को इंगित करें और अपने बिंदुओं का समर्थन करने के लिए विस्तृत अवलोकन या संख्यात्मक डेटा प्रदान करें।
दूसरी वस्तु के गुणों पर चर्चा करें। दूसरी वस्तु के लाभों का समान रूप से विस्तृत विवरण प्रदान करें। इस बिंदु पर वस्तुओं की तुलना करने के आग्रह का विरोध करें।
दोनों वस्तुओं के गुणात्मक और मात्रात्मक गुणों की तुलना करें। अपनी रिपोर्ट के अंतिम खंड में, सीधे प्रत्येक ऑब्जेक्ट की खूबियों की तुलना करें। गुणात्मक या अवलोकन उपायों के साथ-साथ मात्रात्मक, या संख्यात्मक रूप से आधारित उपायों का उपयोग करें।
स्पष्टता के लिए चार्ट और आरेख जोड़ें। जब भी संभव हो, ग्राफ मात्रात्मक उपाय। संख्यात्मक डेटा का यह दृश्य प्रतिनिधित्व पर्यवेक्षकों के लिए प्रत्येक वस्तु के लाभों को निर्धारित करना आसान बनाता है।
