यथार्थवादी परियोजना अनुसूची विकसित करने के लिए आपको परियोजना की अवधि की यथासंभव सटीक गणना करने की आवश्यकता होती है। आप व्यक्तिगत परियोजना कार्यों और गतिविधियों के समय के अनुमानों को पूरा करके इसे प्राप्त करते हैं।
प्रोजेक्ट एक्टिविटी चेकलिस्ट
प्रोजेक्ट गतिविधि चेकलिस्ट बनाएँ जिसमें सभी प्रत्याशित गतिविधियों और कार्यों की एक सूची शामिल है, साथ ही परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक उप-कार्य भी शामिल हैं। उदाहरण के लिए, क्लाउड-आधारित मानव संसाधन सॉफ़्टवेयर को कॉन्फ़िगर करने के कार्य में मौजूदा डेटा को एकीकृत करने के लिए एक उप-चरण और उपयोगकर्ता-पहुंच स्तर सेट करने के लिए अन्य शामिल हो सकते हैं। चेकलिस्ट प्रत्येक कार्य के लिए इनपुट समय अनुमानों के लिए एक सुविधाजनक स्थान प्रदान करता है।
समय का अनुमान है
अनुभव के साथ एक परियोजना प्रबंधक अक्सर पूर्व, समान परियोजनाओं के आधार पर कार्य पूरा होने के समय का अनुमान लगाता है। यदि आपके पास प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में अनुभव की कमी है, या प्रोजेक्ट कुछ नया दर्शाता है, तो आपको संबंधित प्रोजेक्ट मैनेजर जैसे प्रासंगिक अनुभव वाले लोगों की सहायता लेनी चाहिए। प्रोजेक्ट टीम के सदस्य अपनी व्यक्तिगत गतिविधियों के लिए अनुमान भी प्रदान कर सकते हैं। उन सभी मान्यताओं और बाधाओं के लिए समय अनुमानों को ऊपर या नीचे समायोजित करें जिन्हें आप पहचानते हैं। उदाहरण के लिए, यदि एक टीम के सदस्य को अनुमानित परियोजना अनुसूची के दौरान छुट्टी पर जाने की योजना है, तो यह बाधा के रूप में कार्य करता है।
गणना और फ्लोट
अंतिम कार्य और गतिविधि के सभी अनुमानों को एक साथ जोड़ें और कुल को घंटों में परिवर्तित करें। यह संख्या एक अनंतिम परियोजना अवधि अनुमान के रूप में कार्य करती है, जिसे हफ्तों या महीनों में परिवर्तित करने की आवश्यकता होती है। प्रोजेक्ट मैनेजर अक्सर अतिरिक्त समय को शामिल करते हैं, जिसे प्रोजेक्ट फ्लोट कहा जाता है, पूरा होने में किसी भी अप्रत्याशित देरी के लिए समय बफर प्रदान करने के लिए।
